Arztsekretär (m/w/d) Anästhesie/Intensiv-/Schmerzmedizin

Arztsekretär (m/w/d) Anästhesie/Intensiv-/Schmerzmedizin

Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Ärzte mit Büroarbeiten und Kommunikation im Gesundheitswesen.
  • Unternehmen: BG Klinikum Hamburg, spezialisiert auf Akutversorgung und Rehabilitation.
  • Vorteile: Mindestens 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
  • Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Patienten aktiv mit und arbeite in einem wertvollen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder kaufmännische Ausbildung mit medizinischen Kenntnissen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende aus allen Tätigkeitsbereichen am BG Klinikum Hamburg und seinen Betriebsgesellschaften täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Hamburg ist das ein ganz besonderer Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Zentralen Sekretariatsdienst einen Arztsekretär (m/w/d). Lesen Sie weiter, um herauszufinden, welche Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen Sie benötigen, um diese Stelle erfolgreich zu besetzen.

  • Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten sowie Postbearbeitung
  • Bearbeitung von medizinischem Schriftgut aus PDMS in Medico und Gutachtenvorgängen sowie deren Abrechnung
  • Terminierung von Angehörigengesprächen
  • Bearbeitung und Abwicklung von Telefonaten und Emails
  • Kommunikation mit und Abklärung von Kostenträgern sowie Kommunikation mit Ärzten (m/w/d), Pflegekräften, Patientinnen und Patienten und deren Angehörigen
  • SAPS/TISS Bearbeitung
  • Vorbereitung privatärztlicher Abrechnungen
  • Organisation externer Verlegungen
  • Ausstellen von Rezepten, Verordnungen etc.
  • Übernahme von Urlaubs- /Krankheitsvertretungen im Chefarztsekretariat der Abteilung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder kaufmännische Berufsausbildung mit sehr guten Fachkenntnissen im medizinischen Bereich.

Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent.

Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen.

Selbstständige, verantwortungsbewusste sowie strukturierte Arbeitsweise.

In Teilzeit mit 19,25 Stunden/Woche, unbefristet.

Bewerbungsfrist: 12.07.2026

Unsere Benefits:

  • Privatleben und Beruf in Einklang
  • Mindestens 30 Tage Urlaub, bezahlte Freistellung an bzw. für Heiligabend und Silvester
  • Je Einsatzbereich zahlreiche Arbeitszeitmodelle
  • Betriebseigene Kindertagesstätte
  • Zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit hohem gesellschaftlichen Wert
  • Beratungsangebote zur besseren Vereinbarkeit von persönlichen Belastungen und Beruf
  • Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
  • Begleitung je nach Fachbereich durch Mentoren oder Praxisanleitende
  • Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken inklusive tariflicher Zulagen
  • Tarifliche Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zusatzrente bei der „alten Leipziger“)
  • Mitarbeitervergünstigungen
  • Vergünstigtes Parken und Mitarbeitendenverpflegung
  • Mitarbeitendenempfehlungsprogramm
  • Mitarbeitendenrabatte in der Region sowie exklusive Zugänge zu verschiedenen Corporate-Benefit-Portalen
  • Bezuschussung des Deutschland-Tickets
  • Sport- und Gesundheitsangebot
  • Firmenfitness mit Hansefit und internes Betriebssportprogramm
  • Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
  • Interne Ergonomieberatung am Arbeitsplatz
  • Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
  • Vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Klinikeigenes Bildungszentrum für Pflegeberufe

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.

Entgeltgruppe: EG 6 BG Kliniken

Arztsekretär (m/w/d) Anästhesie/Intensiv-/Schmerzmedizin Arbeitgeber: BG Klinikum Hamburg gGmbH

Das BG Klinikum Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance mit mindestens 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeitmodellen. Die umfassende Einarbeitung, regelmäßige Feedback-Gespräche sowie zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Seminare und die BG Kliniken Akademie fördern das persönliche Wachstum und die berufliche Entfaltung. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Vergütungen, Sozialleistungen und einem starken Teamgeist in einer respektvollen und unterstützenden Arbeitskultur.

B

Kontaktdaten:

BG Klinikum Hamburg gGmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretär (m/w/d) Anästhesie/Intensiv-/Schmerzmedizin mit Bravour zu bestehen

Büro- und Sekretariatsarbeiten
Bearbeitung von medizinischem Schriftgut
Terminmanagement
Kommunikation mit Kostenträgern
Kenntnisse in SAPS/TISS
Vorbereitung privatärztlicher Abrechnungen
Organisation externer Verlegungen