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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our Neurozentrum team with administrative tasks and patient communication.
- Arbeitgeber: Join BG Klinikum Hamburg, a leader in acute care and rehabilitation for injured individuals.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, training opportunities, and perks like childcare and sports programs.
- Warum dieser Job: Make a real impact by helping patients on their journey to recovery in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a medical assistant qualification or relevant commercial training with medical knowledge.
- Andere Informationen: Part-time position with 30 hours/week; valid work contract required for non-EU applicants.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende aus allen Tätigkeitsbereichen am BG Klinikum Hamburg und seinen Betriebsgesellschaften täglich alles und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Hamburg ist das ein ganz besonderer Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.
Arztsekretär (m/w/d) – A277_25
in Teilzeit mit 30 Std/Woche, unbefristet.
Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten sowie Postbearbeitung
- Springer (m/w/d) im Chefarztsekretariat im Neurozentrum
- Bearbeitung von medizinischem Schriftgut und Gutachtenvorgängen
- Terminvergabe und -koordination
- Bearbeitung und Abwicklung von Telefonaten
- Kommunikation mit Kostenträgern, Ärzten (m/w/d), Pflegekräften (m/w/d), Patienten (m/w/d)
- Ausstellen von Rezepten, Verordnungen etc.
Profil
- Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und haben immer ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Patienten (m/w/d)
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder kaufmännische Berufsausbildung mit guten Fachkenntnissen im medizinischen Bereich
- Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Selbstständige, verantwortungsbewusste sowie strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept und Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
- Betriebseigene Kindertagesstätte, Kantine und eigener Wohnungsbestand
- Ein umfangreiches Betriebssportprogramm und eine Altersvorsorge bei der VBL
- Dienstrad-Leasing durch den Anbieter RadimDienst
- Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten, Bezuschussung des Deutschland-Tickets
- Vergünstigungen durch mehrere Mitarbeitendenvorteilsprogramme, wie z.B. „Corporate Benefits“ und „Ticketsprinter“
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
#J-18808-Ljbffr
Arztsekretär (m/w/d) Neurozentrum Arbeitgeber: BG Klinikum Hamburg gGmbH
Kontaktperson:
BG Klinikum Hamburg gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär (m/w/d) Neurozentrum
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten, und frage sie nach möglichen Kontakten im BG Klinikum Hamburg. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Abläufe im Neurozentrum. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Besonderheiten der Arbeit in einem neurochirurgischen Umfeld verstehst und bereit bist, dich darauf einzulassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretariatsposition im Gesundheitswesen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationstalente und Kundenorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen! In der Kommunikation mit Patienten und Kostenträgern ist Empathie entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du deine Serviceorientierung und dein offenes Ohr für die Anliegen der Patienten demonstrieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär (m/w/d) Neurozentrum
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das BG Klinikum Hamburg und dessen Spezialisierung auf die Akutversorgung und Rehabilitation. Verstehe die Werte und die Mission des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen als Arztsekretär widerspiegelt. Betone deine Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder deine kaufmännische Ausbildung mit medizinischem Bezug.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kunden- und Serviceorientierung sowie dein Organisationstalent hervorhebst. Erkläre, warum du gerne im Neurozentrum arbeiten möchtest und wie du das Team unterstützen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BG Klinikum Hamburg gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Arztsekretärs im Neurozentrum. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du administrative Tätigkeiten und die Kommunikation mit Patienten und Kostenträgern erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kunden- und Serviceorientierung
Da der Umgang mit Patienten und anderen Stakeholdern wichtig ist, solltest du konkrete Situationen beschreiben können, in denen du deine Serviceorientierung unter Beweis gestellt hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und hilfsbereit geblieben bist.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du deine Zeit effektiv verwaltest und mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigst. Dies könnte auch die Nutzung von MS-Office-Programmen umfassen.
✨Sei offen für Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildung
Das Unternehmen bietet ein strukturiertes Einarbeitungskonzept und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu diesen Themen stellst. Das zeigt, dass du langfristig an der Position interessiert bist.
