Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination, Terminvergabe und Kommunikation im Chefarztsekretariat.
- Unternehmen: BG Klinikum Hamburg, spezialisiert auf Akutversorgung und Rehabilitation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Umfassende Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Patientenversorgung in einem wertvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Zentralen Sekretariatsdienst einen Chefarztsekretär (m/w/d) im Querschnittgelähmten-Zentrum in Teilzeit mit 30 Stunden/Woche, im Rahmen einer Elternzeitvertretung.
- Koordination und Terminvergabe
- Steuerung der Privatabrechnungen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sprechstunden
- Kommunikation mit Kostenträgern, Ärzten, Pflegekräften, Patienten sowie deren An- und Zugehörigen
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten wie Schriftgutanfertigung nach Diktat, selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr, Bearbeitung der Post, etc.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder organisatorisch-medizinischen Bereich
- Erfahrung in einem Sekretariat eines Chefarztes (m/w/d) oder leitenden Arztes (m/w/d)
- Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent
- Selbständiges, teamorientiertes und flexibles Arbeiten
- Erfahrung in der Abrechnung mit Kostenträgern
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
- Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub sowie Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Betriebseigene Kindertagesstätte
- Zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit hohem gesellschaftlichen Wert
- Beratungsangebote zur besseren Vereinbarkeit von persönlichen Belastungen und Beruf
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
- Begleitung je nach Fachbereich durch Mentoren oder Praxisanleitende
- Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken inklusive tariflicher Zulagen
- Tarifliche Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zusatzrente bei der alten Leipziger)
- Mitarbeitervergünstigungen
- Vergünstigtes Parken und Mitarbeitendenverpflegung
- Mitarbeitendenempfehlungsprogramm
- Mitarbeitendenrabatte in der Region sowie exklusive Zugänge zu verschiedenen Corporate-Benefit-Portalen
- Bezuschussung des Deutschland-Tickets
- Sport- und Gesundheitsangebot
- Firmenfitness mit Hansefit und internes Betriebssportprogramm
- Dienstrad-Leasing über RadimDienst
- Interne Ergonomieberatung am Arbeitsplatz
- Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform BG Kliniken Akademie
- Vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten
- Klinikeigenes Bildungszentrum für Pflegeberufe
Arztsekretärin (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: BG Klinikum Hamburg gGmbH
Das BG Klinikum Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine ausgeglichene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und 30 Tagen Urlaub. Die umfassende Einarbeitung, regelmäßige Feedback-Gespräche sowie zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Seminare und die BG Kliniken Akademie fördern das persönliche Wachstum und die berufliche Zufriedenheit. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Vergünstigungen und einem starken Teamgeist in einer wertschätzenden Arbeitskultur.
Kontaktdaten:
BG Klinikum Hamburg gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Arztsekretärin (m/w/d) - Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Arztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt im BG Klinikum Hamburg anzurufen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über das Klinikum geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und über das BG Klinikum Hamburg. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere Vorteile und Angebote des Klinikums zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretärin (m/w/d) - Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Chefarztsekretärin bist. Lass deine Leidenschaft für den Job durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Erfahrungen betonen!:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Sekretariat und Patientenkommunikation. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu unserem Team passen und wie du zur Organisation beitragen kannst.
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass sie direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BG Klinikum Hamburg gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das BG Klinikum Hamburg verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Spezialisierungen und die Werte des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Arztsekretärin unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, den Umgang mit Patienten und deine Erfahrungen in der Abrechnung zu sprechen. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Denke an spezifische Fragen, die du zu den Aufgaben im Zentralen Sekretariatsdienst hast. Zum Beispiel, wie die Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen abläuft oder welche Software verwendet wird. Das zeigt, dass du dir Gedanken über die Position gemacht hast.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einem medizinischen Umfeld. Wähle etwas, in dem du dich wohlfühlst, aber das auch Respekt für die Position und das Unternehmen zeigt.
