Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Terminplanung für den Chefarzt im Querschnittgelähmten-Zentrum.
- Unternehmen: BG Klinikum Hamburg, spezialisiert auf Akutversorgung und Rehabilitation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Umfassende Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit Querschnittlähmung aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende täglich alles und begleiten sie vom Unfallort zurück ins Leben. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Zentralen Sekretariatsdienst einen Chefarztsekretär (m/w/d) im Querschnittgelähmten-Zentrum in Teilzeit mit 30 Stunden/Woche, im Rahmen einer Elternzeitvertretung.
Bewerbungsfrist: 31.05.2026
Aufgaben:
- Koordination und Terminplanung für den Chefarzt
- Vor- und Nachbereitung von Personalangelegenheiten
- Bearbeitung der Gutachtenaufträge einschließlich Koordination und Terminvergabe
- Steuerung der Privatabrechnungen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sprechstunden
- Kommunikation mit Kostenträgern, Ärzten, Pflegekräften, Patienten sowie deren An- und Angehörigen
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten wie Schriftgutanfertigung nach Diktat, selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr, Bearbeitung der Post, etc.
Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder organisatorisch-medizinischen Bereich
- Erfahrung in einem Sekretariat eines Chefarztes (m/w/d) oder leitenden Arztes (m/w/d)
- Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent
- Selbständiges, teamorientiertes und flexibles Arbeiten
- Erfahrung in der Abrechnung mit Kostenträgern
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
- Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
Wir bieten:
- Privatleben und Beruf im Einklang
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub sowie Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Betriebseigene Kindertagesstätte
- Zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit hohem gesellschaftlichen Wert
- Beratungsangebote zur besseren Vereinbarkeit von persönlichen Belastungen und Beruf
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
- Begleitung je nach Fachbereich durch Mentoren oder Praxisanleitende
- Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken inklusive tariflicher Zulagen
- Tarifliche Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zusatzrente bei der "alten Leipziger")
- Mitarbeitervergünstigungen
- Vergünstigtes Parken und Mitarbeitendenverpflegung
- Mitarbeitendenempfehlungsprogramm
- Mitarbeitendenrabatte in der Region sowie exklusive Zugänge zu verschiedenen Corporate-Benefit-Portalen
- Bezuschussung des Deutschland-Tickets
- Sport- und Gesundheitsangebot
- Firmenfitness mit Hansefit und internes Betriebssportprogramm
- Dienstrad-Leasing über "RadimDienst"
- Interne Ergonomieberatung am Arbeitsplatz
- Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform "BG Kliniken Akademie"
- Vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten
- Klinikeigenes Bildungszentrum für Pflegeberufe
Standorte
Chefarztsekretär (m/w/d) Querschnittgelähmten-Zentrum Arbeitgeber: BG Klinikum Hamburg gGmbH
Das BG Klinikum Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und 30 Tage Urlaub. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch umfassende Einarbeitung, regelmäßige Feedback-Gespräche und ein breites internes Seminarangebot. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Vergütungen, Sozialleistungen und einem starken Teamgeist in einem bedeutenden Bereich der Gesundheitsversorgung.
Kontaktdaten:
BG Klinikum Hamburg gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretär (m/w/d) Querschnittgelähmten-Zentrum erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um mit den Leuten im BG Klinikum Hamburg zu sprechen. Frag nach, ob du jemanden treffen kannst, der dir mehr über die Position des Chefarztsekretärs erzählen kann. Networking ist der Schlüssel!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie gut du in die Rolle passt.
✨Tip Nummer 3
Zeig deine Begeisterung für die Arbeit im Querschnittgelähmten-Zentrum! Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen und Erfolge des Teams und bringe diese Punkte in deinem Gespräch ein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu organisieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär (m/w/d) Querschnittgelähmten-Zentrum mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position im Querschnittgelähmten-Zentrum brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Fähigkeiten bekommen. Ein gut organisierter Lebenslauf spiegelt auch dein Organisationstalent wider!
Sei konkret!:Wenn du von deinen bisherigen Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Patienten oder im Sekretariat gearbeitet hast. Das gibt uns ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten und deiner Serviceorientierung.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BG Klinikum Hamburg gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das BG Klinikum Hamburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das BG Klinikum Hamburg und dessen Spezialisierung auf die Akutversorgung und Rehabilitation informieren. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Chefarztsekretär dazu beiträgt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination, Terminplanung und Kommunikation zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Patienten- und Serviceorientierung eine wichtige Anforderung ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit mit Patienten und deren Angehörigen kommuniziert hast. Teile positive Erfahrungen, die deine Fähigkeit zur empathischen Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Frage nach der Einarbeitung
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung und den Mentorenprogrammen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer strukturierten Einarbeitung und dass du bereit bist, dich in das Team einzufügen und weiterzuentwickeln.
