Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Planung für den Chefarzt im Zentrum für Rehabilitationsmedizin.
- Unternehmen: BG Klinikum Hamburg, spezialisiert auf Rehabilitation und Akutversorgung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Umfassende Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit deiner Organisationstalent und Serviceorientierung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder als medizinische Fachkraft, Organisationstalent erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende aus allen Tätigkeitsbereichen am BG Klinikum Hamburg und seinen Betriebsgesellschaften täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Hamburg ist das ein ganz besonderer Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.
Das Zentrum für Rehabilitationsmedizin umfasst die Bereiche Rehabilitation, Prävention und Sportmedizin sowohl am Standort Boberg als auch an den Standorten Rehazentrum HafenCity und ZIP im Previer in der HafenCity.
Wir suchen zum 01.10.2026 für unseren Zentralen Sekretariatsdienst einen Chefarztsekretär (m/w/d) Zentrum für Rehabilitationsmedizin.
Aufgaben
- Koordination und Terminplanung für den Chefarzt
- Vor- und Nachbereitung von Personalangelegenheiten
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sprechstunden
- Kommunikation mit Kostenträgern, Ärzten, Pflegekräften, Patienten sowie Angehörigen
- Bearbeitung der Gutachtenaufträge einschl. Koordination und Terminvergabe
- Koordination und Einsatzplanung von ärztlichen Mitarbeitern im gesamten Zentrum
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten wie selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr, Bearbeitung der Post, etc.
- Steuerung der Privatabrechnungen
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Medizinische Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat eines Chefarztes oder eines leitenden Arztes wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie starke Service-Orientierung und Stressresistenz
- Sicher in Englischer Sprache in Wort und Schrift
- Selbstständiges, teamorientiertes Arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
Wir bieten
- in Vollzeit mit 38,5 Stunden /Woche, unbefristet.
- Bewerbungsfrist: 05.07.2026
Unsere Benefits
- Privatleben und Beruf im Einklang
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub sowie Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Betriebseigene Kindertagesstätte
- Zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit hohem gesellschaftlichen Wert
- Beratungsangebote zur besseren Vereinbarkeit von persönlichen Belastungen und Beruf
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
- Begleitung je nach Fachbereich durch Mentoren oder Praxisanleitende
- Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken inklusive tariflicher Zulagen
- Tarifliche Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zusatzrente bei der „alten Leipziger“)
- Mitarbeitervergünstigungen
- Vergünstigtes Parken und Mitarbeitendenverpflegung
- Mitarbeitendenempfehlungsprogramm
- Mitarbeitendenrabatte in der Region sowie exklusive Zugänge zu verschiedenen Corporate-Benefit-Portalen
- Bezuschussung des Deutschland-Tickets
- Sport- und Gesundheitsangebot
- Firmenfitness mit Hansefit und internes Betriebssportprogramm
- Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
- Interne Ergonomieberatung am Arbeitsplatz
- Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
- Vielfältige individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten
- Klinikeigenes Bildungszentrum für Pflegeberufe
Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.
Entgeltgruppe: E8 BG Kliniken
Chefarztsekretär (m/w/d) Zentrum für Rehabilitationsmedizin Arbeitgeber: BG Klinikum Hamburg gGmbH
Das BG Klinikum Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und 30 Tage Urlaub. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch umfassende Einarbeitung, regelmäßige Feedback-Gespräche und ein breites Seminarangebot. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Vergütungen, Sozialleistungen und einem starken Teamgeist, während sie einen bedeutenden Beitrag zur Rehabilitation schwerverletzter Menschen leisten.
Kontaktdaten:
BG Klinikum Hamburg gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretär (m/w/d) Zentrum für Rehabilitationsmedizin erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Zeige deine Begeisterung!
Lass in Gesprächen und Anschreiben durchblicken, warum du genau für diese Stelle brennst. Deine Leidenschaft kann oft den Unterschied machen. Wir sind hier, um zu zeigen, dass wir die richtige Wahl sind!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär (m/w/d) Zentrum für Rehabilitationsmedizin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Position als Chefarztsekretär geeignet bist. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout spricht für deine Organisationstalente!
Beweise deine Erfahrung!:Erwähne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Zeig uns, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und deine Aufgaben meisterst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BG Klinikum Hamburg gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das BG Klinikum Hamburg und seine Werte verschaffen. Schau dir die Website an, lies über die verschiedenen Bereiche der Rehabilitation und über die Philosophie des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, welche Erfahrungen du in deinem bisherigen Berufsleben gesammelt hast, die für die Position als Chefarztsekretär relevant sind. Denk an Situationen, in denen du deine Organisationstalente oder deine Stressresistenz unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten überzeugend darzustellen.
✨Praktiziere deine Englischkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du dich auch in dieser Sprache wohlfühlst. Übe, indem du Gespräche führst oder Fachbegriffe, die in der Medizin verwendet werden, wiederholst. So bist du bestens vorbereitet, falls während des Interviews auf Englisch kommuniziert wird.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur stellst. Frag nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an einem langfristigen Engagement im Unternehmen.
