Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Planung für den Chefarzt im Zentrum für Rehabilitationsmedizin.
- Unternehmen: BG Klinikum Hamburg, spezialisiert auf Rehabilitation und Akutversorgung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfassende Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergütung und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Rückkehr von Patienten ins Leben mit und arbeite in einem wertvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder als medizinische Fachangestellte, Organisationstalent erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende aus allen Tätigkeitsbereichen am BG Klinikum Hamburg und seinen Betriebsgesellschaften täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Hamburg ist das ein ganz besonderer Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.
Das Zentrum für Rehabilitationsmedizin umfasst die Bereiche Rehabilitation, Prävention und Sportmedizin sowohl am Standort Boberg als auch an den Standorten Rehazentrum HafenCity und ZIP im Previer in der HafenCity.
Wir suchen zum 01.10.2026 für unseren Zentralen Sekretariatsdienst einen Chefarztsekretär (m/w/d) Zentrum für Rehabilitationsmedizin.
Aufgaben
- Koordination und Terminplanung für den Chefarzt
- Vor- und Nachbereitung von Personalangelegenheiten
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sprechstunden
- Kommunikation mit Kostenträgern, Ärzten, Pflegekräften, Patienten sowie Angehörigen
- Bearbeitung der Gutachtenaufträge einschl. Koordination und Terminvergabe
- Koordination und Einsatzplanung von ärztlichen Mitarbeitern im gesamten Zentrum
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten wie selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr, Bearbeitung der Post, etc.
- Steuerung der Privatabrechnungen
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Medizinische Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat eines Chefarztes oder eines leitenden Arztes wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie starke Service-Orientierung und Stressresistenz
- Sicher in Englischer Sprache in Wort und Schrift
- Selbstständiges, teamorientiertes Arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
Wir bieten
- in Vollzeit mit 38,5 Stunden /Woche, unbefristet.
- Bewerbungsfrist: 05.07.2026
Unsere Benefits
- Privatleben und Beruf im Einklang
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub sowie Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Betriebseigene Kindertagesstätte
- Zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit hohem gesellschaftlichen Wert
- Beratungsangebote zur besseren Vereinbarkeit von persönlichen Belastungen und Beruf
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
- Begleitung je nach Fachbereich durch Mentoren oder Praxisanleitende
- Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken inklusive tariflicher Zulagen
- Tarifliche Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zusatzrente bei der „alten Leipziger“)
- Mitarbeitervergünstigungen
- Vergünstigtes Parken und Mitarbeitendenverpflegung
- Mitarbeitendenempfehlungsprogramm
- Mitarbeitendenrabatte in der Region sowie exklusive Zugänge zu verschiedenen Corporate-Benefit-Portalen
- Bezuschussung des Deutschland-Tickets
- Sport- und Gesundheitsangebot
- Firmenfitness mit Hansefit und internes Betriebssportprogramm
- Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
- Interne Ergonomieberatung am Arbeitsplatz
- Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
- Vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten
- Klinikeigenes Bildungszentrum für Pflegeberufe
Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.
Chefarztsekretär (m/w/d) Zentrum für Rehabilitationsmedizin- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: BG Klinikum Hamburg gGmbH
Das BG Klinikum Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und 30 Tage Urlaub. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch umfassende Einarbeitung, regelmäßige Feedback-Gespräche und ein breites Seminarangebot. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Vergütungen, Sozialleistungen und einem starken Teamgeist, der die interdisziplinäre Zusammenarbeit im Zentrum für Rehabilitationsmedizin unterstützt.
Kontaktdaten:
BG Klinikum Hamburg gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretär (m/w/d) Zentrum für Rehabilitationsmedizin- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren. Zeig, wie du zum Team im BG Klinikum Hamburg passen würdest!
✨Tipp Nummer 3
Netzwerke! Sprich mit Leuten, die bereits im BG Klinikum Hamburg arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär (m/w/d) Zentrum für Rehabilitationsmedizin- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Ein klarer Lebenslauf und ein ordentliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Beweise deine Erfahrung!:Erwähne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BG Klinikum Hamburg gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das BG Klinikum Hamburg und seine Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Rehabilitationsmedizin und die verschiedenen Standorte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariat oder wie du mit Stress umgehst. Bereite auch Beispiele vor, die deine Organisationstalente und Service-Orientierung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Englischkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews in Englisch zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Sätze vorbereiten, die in der medizinischen Kommunikation wichtig sind.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig Klarheit über die nächsten Schritte.
