Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Therapieleitungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: BG Klinikum Hamburg, spezialisiert auf Akutversorgung und Rehabilitation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Menschen in der Rehabilitation und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Organisationstalent erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende aus allen Tätigkeitsbereichen am BG Klinikum Hamburg und seinen Betriebsgesellschaften täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Zentralen Sekretariatsdienst einen Sekretär (m/w/d) Therapie.
Aufgaben
- Unterstützung der Therapieleitungen in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, z.B. Terminmanagement, Veranstaltungskoordination, Planung von Hospitationen und Praktika
- Vor- und Nachbereitung von Personalangelegenheiten
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten wie selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr, Bearbeitung der Post, etc.
- Protokollführung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie starke Service-Orientierung und Stressresistenz
- Selbstständiges, teamorientiertes Arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
Wir bieten
- in Teilzeit mit 25 Stunden /Woche, unbefristet.
Unsere Benefits
- Privatleben und Beruf im Einklang
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub sowie Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Betriebseigene Kindertagesstätte
- Zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit hohem gesellschaftlichen Wert
- Beratungsangebote zur besseren Vereinbarkeit von persönlichen Belastungen und Beruf
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
- Begleitung je nach Fachbereich durch Mentoren oder Praxisanleitende
- Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken inklusive tariflicher Zulagen
- Tarifliche Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zusatzrente bei der „alten Leipziger“)
- Mitarbeitervergünstigungen
- Vergünstigtes Parken und Mitarbeitendenverpflegung
- Mitarbeitendenempfehlungsprogramm
- Mitarbeitendenrabatte in der Region sowie exklusive Zugänge zu verschiedenen Corporate-Benefit-Portalen
- Bezuschussung des Deutschland-Tickets
- Sport- und Gesundheitsangebot
- Firmenfitness mit Hansefit und internes Betriebssportprogramm
- Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
- Interne Ergonomieberatung am Arbeitsplatz
- Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
- Vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten
- Klinikeigenes Bildungszentrum für Pflegeberufe
Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.
Entgeltgruppe: EG6 TV BG Kliniken
Sekretär (m/w/d) Therapie Arbeitgeber: BG Klinikum Hamburg gGmbH
Das BG Klinikum Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und 30 Tage Urlaub. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch ein breites Seminarangebot und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten, während die umfassende Einarbeitung und Mentorenbetreuung sicherstellt, dass neue Mitarbeitende gut integriert werden. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Vergünstigungen und einem starken sozialen Engagement, was das Arbeiten in einem so bedeutenden Bereich der Gesundheitsversorgung besonders erfüllend macht.
Kontaktdaten:
BG Klinikum Hamburg gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär (m/w/d) Therapie erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär (m/w/d) Therapie interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im BG Klinikum Hamburg arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission des BG Klinikums. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) Therapie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sekretär (m/w/d) Therapie interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Organisationstalente und Service-Orientierung zu belegen. Zeig uns, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst!
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle benötigten Unterlagen direkt bei uns landen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BG Klinikum Hamburg gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das BG Klinikum Hamburg verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Werte und die Art der Arbeit, die sie leisten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Stressresistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Sekretärs zu erläutern, wie z.B. Terminmanagement oder Protokollführung.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar während des Interviews ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Einarbeitung beziehen. Fragen wie 'Wie sieht die Einarbeitung für neue Mitarbeiter aus?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung bieten Sie an?' zeigen, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
