Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten in einem dynamischen medizinischen Umfeld.
- Unternehmen: BG Klinikum Hamburg, spezialisiert auf Akutversorgung und Rehabilitation.
- Vorteile: Mindestens 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Patienten mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Management und Verwaltung
- Einsatzort: Hamburg
- Umfang: Teilzeit
- Beginn: nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung: Unbefristet
- Vergütung EG 6 TV BG Kliniken
Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende aus allen Tätigkeitsbereichen am BG Klinikum Hamburg und seinen Betriebsgesellschaften täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Zentralen Sekretariatsdienst einen Arztsekretär (m/w/d) in Teilzeit mit 19,25 Stunden /Woche, unbefristet.
Bewerbungsfrist: 12.07.2026
Unsere Benefits
- Privatleben und Beruf in Einklang
- Mindestens 30 Tage Urlaub, bezahlte Freistellung an bzw. für Heiligabend und Silvester
- Je Einsatzbereich zahlreiche Arbeitszeitmodelle
- Betriebseigene Kindertagesstätte
- Zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit hohem gesellschaftlichen Wert
- Beratungsangebote zur besseren Vereinbarkeit von persönlichen Belastungen und Beruf
- Kein Sprung ins kalte Wasser
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
- Begleitung je nach Fachbereich durch Mentoren oder Praxisanleitende
- Für den Geldbeutel
- Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken inklusive tariflicher Zulagen
- Tarifliche Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zusatzrente bei der „alten Leipziger”)
- Mitarbeitervergünstigungen
- Vergünstigtes Parken und Mitarbeitendenverpflegung
- Mitarbeitendenempfehlungsprogramm
- Mitarbeitendenrabatte in der Region sowie exklusive Zugänge zu verschiedenen Corporate-Benefit-Portalen
- Bezuschussung des Deutschland-Tickets
- Sport- und Gesundheitsangebot
- Firmenfitness mit Hansefit und internes Betriebssportprogramm
- Dienstrad-Leasing über „RadimDienst”
- Interne Ergonomieberatung am Arbeitsplatz
- Wir lieben Weiterentwicklung
- Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie”
- Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
- Klinikeigenes Bildungszentrum für Pflegeberufe
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder kaufmännische Berufsausbildung mit sehr guten Fachkenntnissen im medizinischen Bereich
- Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Selbstständige, verantwortungsbewusste sowie strukturierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten sowie Postbearbeitung
- Bearbeitung von medizinischem Schriftgut aus PDMS in Medico und Gutachtenvorgängen sowie deren Abrechnung
- Terminierung von Angehörigengesprächen
- Bearbeitung und Abwicklung von Telefonaten und Emails
- Kommunikation mit und Abklärung von Kostenträgern sowie Kommunikation mit Ärzten (m/w/d), Pflegekräften, Patientinnen und Patienten und deren Angehörigen
- SAPS/TISS Bearbeitung
- Vorbereitung privatärztlicher Abrechnungen
- Organisation externer Verlegungen
- Ausstellen von Rezepten, Verordnungen etc.
- Übernahme von Urlaubs- /Krankheitsvertretungen im Chefarztsekretariat der Abteilung
Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.
Entgeltgruppe: EG 6 BG Kliniken
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Prof. Dr. med. A. Tzabazis
Chefarzt
040/7306 -3711
Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.
Kontakt
Anne Dehen
Personalreferentin Recruiting
040 7306-1350
Arztsekretär (m/w/d) Anästhesie/Intensiv-/Schmerzmedizin Arbeitgeber: BG Klinikum Hamburg
Das BG Klinikum Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem modernen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten, während Sie aktiv an der Gestaltung neuer Versorgungsstrukturen mitwirken. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und einem breiten Angebot an Weiterentwicklungsmöglichkeiten sorgt das Klinikum dafür, dass Beruf und Privatleben im Einklang stehen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen und zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen, die das Arbeiten in Hamburg besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Arztsekretär (m/w/d) Anästhesie/Intensiv-/Schmerzmedizin erhalten könntest
✨Tipp 1: Nutze Fachveranstaltungen
Besuche Fachmessen, Kongresse und regionale medizinische Treffen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Solche Events sind eine großartige Gelegenheit, dein Netzwerk zu erweitern und mehr über offene Positionen zu erfahren!
✨Tipp 2: Engagiere dich in Fachgesellschaften
Tritt medizinischen Fachgesellschaften bei! Diese Gruppen bieten oft exklusive Jobangebote und Netzwerkmöglichkeiten. Außerdem kannst du dich über aktuelle Entwicklungen in deinem Gebiet informieren und deine Sichtbarkeit erhöhen.
✨Tipp 3: Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du noch nicht viel Berufserfahrung hast, ziehe es in Betracht, deine Praktika oder Famulaturen in Kliniken oder Praxen gezielt auszuwählen, die auch Vollzeitstellen anbieten. So kannst du dich direkt bei der Arbeit ins Gespräch bringen und deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp 4: Bewirb dich direkt bei uns!
Vergiss nicht, dass wir bei BG Klinikum Hamburg immer auf der Suche nach talentierten Ärzt:innen sind! Sieh dir unsere Karriereseite an und bewirb dich direkt dort. Je früher du dich bewirbst, desto schneller kannst du Teil unseres Teams werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretär (m/w/d) Anästhesie/Intensiv-/Schmerzmedizin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Lebenslauf als erste Visitenkarte:Wenn es um die Bewerbung als Arzt bei BG Klinikum Hamburg geht, ist dein Lebenslauf super wichtig! Achte darauf, neben deinen Ausbildungsdaten auch relevante Praktika und Klinikerfahrungen aufzulisten. Hebe besondere Zertifikate hervor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten oder in bestimmten medizinischen Fachrichtungen zeigen.
Überzeuge mit deiner Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du bei BG Klinikum Hamburg arbeiten möchtest. Zeige auf, welche persönlichen Erfahrungen dich zu diesem Beruf hingezogen haben und was du im medizinischen Bereich lernen und erreichen willst. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note und zeigt dein Engagement!
Besondere Fähigkeiten hervorheben:Wenn du spezielle Fähigkeiten oder Erfahrungen hast, die dich von anderen Bewerbern abheben, lasse diese nicht außen vor! Das können beispielsweise Zusatzqualifikationen, Fortbildungen oder Sprachkenntnisse sein, die im medizinischen Bereich von Vorteil sind. Solche Details können den Unterschied machen!
Die richtige Form wählen:Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und gut lesbar sind. Verwende einfache Sprache, um deine Gedanken effektiv zu vermitteln. Schau dir auch die Anforderungen von BG Klinikum Hamburg an und passe deine Dokumente dem an. Und denk daran, direkt über unsere Webseite zu bewerben - so hast du die besten Chancen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BG Klinikum Hamburg vorbereitet
✨Klinische Kenntnisse hervorheben
Im Gesundheitswesen ist es wichtig, dass wir unsere klinischen Fähigkeiten und unser medizinisches Wissen klar präsentieren können. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika zu nennen, die deine praktischen Fähigkeiten zeigen und verdeutlichen, warum du eine gute Wahl für BG Klinikum Hamburg als Arztsekretär (m/w/d) Anästhesie/Intensiv-/Schmerzmedizin bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In der Medizin ist eine klare Kommunikation entscheidend. Sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, insbesondere im Umgang mit Patienten und im Team. Überlege dir, wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist und welche Ansätze du für effektive Kommunikation wählst.
✨Fallstudien und praktische Szenarien
Vorbereitung auf Fallstudien kann uns helfen, im Gespräch zu glänzen. In vielen medizinischen Interviews werden uns Szenarien präsentiert, in denen wir Lösungen oder Behandlungsansätze vorschlagen müssen. Übe solche Fälle im Voraus, um sicherzustellen, dass du ruhig und kompetent reagierst.
✨Langfristige Motivation und Teamarbeit
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere langfristige Motivation für den Job zu betonen. Bin vorbereitet, Fragen über meine Vision im Gesundheitswesen und darüber, wie ich in BG Klinikum Hamburg als Arztsekretär (m/w/d) Anästhesie/Intensiv-/Schmerzmedizin einen Beitrag leisten kann, zu beantworten. Zeige, wie gut du in ein Team passt und dass du die Herausforderungen der täglichen Arbeit nicht nur bewältigen, sondern auch daraus lernen willst.
