Arztsekretär (m/w/d) in der Funktion Springer

Arztsekretär (m/w/d) in der Funktion Springer

Hamburg Befristet Kein Homeoffice möglich
BG Klinikum Hamburg
# Arztsekretär (m/w/d) in der Funktion Springer Management und Verwaltung - Einsatzort: Hamburg - Umfang: Teilzeit - Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Befristung: Zunächst befristet - Vergütung EG6 TV BG Kliniken Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende täglich alles und begleiten sie vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Hamburg ist das ein ganz besonderer Job. **Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Zentralen Sekretariatsdienst einen **Arztsekretär (m/w/d) in Springerfunktion** in Teilzeit mit bis zu 29 Std/Woche, zunächst befristet für ein Jahr. **Bewerbungsfrist: 12.07.2026** ## Unsere Benefits - **Privatleben und Beruf in Einklang** - Mindestens 30 Tage Urlaub, bezahlte Freistellung an bzw. für Heiligabend und Silvester - Je Einsatzbereich zahlreiche Arbeitszeitmodelle - Betriebseigene Kindertagesstätte - Zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit hohem gesellschaftlichen Wert - Beratungsangebote zur besseren Vereinbarkeit von persönlichen Belastungen und Beruf - **Für den Geldbeutel** - Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken inklusive tariflicher Zulagen - Tarifliche Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zusatzrente bei der „alten Leipziger“) - **Mitarbeitervergünstigungen** - Vergünstigtes Parken und Mitarbeitendenverpflegung - Mitarbeitendenempfehlungsprogramm - Mitarbeitendenrabatte in der Region sowie exklusive Zugänge zu verschiedenen Corporate-Benefit-Portalen - Bezuschussung des Deutschland-Tickets - **Wir lieben Weiterentwicklung** - Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“ - Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen - Klinikeigenes Bildungszentrum für Pflegeberufe - **Sport- und Gesundheitsangebot** - Firmenfitness mit Hansefit und internes Betriebssportprogramm - Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“ - Interne Ergonomieberatung am Arbeitsplatz ## Profil - Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und haben immer ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Patienten (m/w/d) - Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder kaufmännische Berufsausbildung mit guten Fachkenntnissen im medizinischen Bereich - Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung, Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe - Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen - Selbstständige, verantwortungsbewusste sowie strukturierte Arbeitsweise ## Aufgaben - Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten sowie Postbearbeitung - Bearbeitung von medizinischem Schriftgut und Gutachtenvorgängen - Terminvergabe und -koordination - Bearbeitung und Abwicklung von Telefonaten - Kommunikation mit Kostenträgern, Ärzten (m/w/d), Pflegekräften (m/w/d) und Patienten (m/w/d) - Ausstellen von Rezepten, Verordnungen etc. ## Weitere Informationen Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie hier: [https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/](https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/) **Entgeltgruppe: EG 6 TV BG Kliniken** **Ihre persönliche Ansprechpartnerin** **Birthe Taufenbach** 040/7306 -1760 Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden. ## Kontakt Anne Dehen Personalreferentin Recruiting 040 7306-1350
BG Klinikum Hamburg

Kontaktdaten:

BG Klinikum Hamburg Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass Sie so Arztsekretär (m/w/d) in der Funktion Springer erhalten könnten

Regionale Netzwerke nutzen

Wenn du in der Medizin suchen möchtest, schau dir lokale Ärztenetzwerke an. Oft gibt es spezielle Veranstaltungen und Workshops, wo du direkt mit anderen Medizinern ins Gespräch kommen kannst. Solche Connections bringen dich sicher einen Schritt näher an eine fokussierte Position wie bei BG Klinikum Hamburg.

Hospitationen und Praktika sind Gold wert

Nutze die Möglichkeit von Hospi's oder Praktika, um dich bei BG Klinikum Hamburg oder ähnlichen Einrichtungen ins Spiel zu bringen. Das gibt dir nicht nur einen Fuß in die Tür, sondern zeigt auch dein Engagement und deine Leidenschaft für den Job—even when the position is limited-time!

Online-Plattformen für Gesundheitsberufe

Plattformen wie Jameda oder die Ärzteschaft bieten oft Stellenanzeigen für befristete Positionen. Halte dort regelmäßig Ausschau nach neuen Angeboten, speziell in deiner Region. Manchmal gibt es auch spezielle Gruppen auf sozialen Medien, die dir helfen können, die besten Stellen zu finden!

Informiere dich über Weiterbildungsmöglichkeiten

In der Medizin ist lebenslanges Lernen essenziell. Checke Fortbildungsmöglichkeiten, die dein Profil für die befristete Stelle in der Praxis bei BG Klinikum Hamburg stärken könnten. Wenn du schon eindrucksvolle Kurse oder Zertifikate hast, kannst du diese auch in Gesprächen einbringen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich ständig weiterzuentwickeln!

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine medizinischen Skills!:Da du dich für eine befristete Stelle im Bereich Ärzte bewirbst, ist es wichtig, deine relevanten medizinischen Qualifikationen und Spezialgebiete hervorzuheben. Achte darauf, deine Abschlüsse, Praktika und relevanten Weiterbildungen klar darzustellen – das macht einen guten Eindruck auf BG Klinikum Hamburg!

Fokus auf soziale Kompetenzen:In der Medizin spielen soziale Kompetenzen eine große Rolle – insbesondere bei der Patientenbetreuung. Nutze dein Bewerbungsschreiben, um Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeit und Empathie mit Patienten anzuführen. Das zeigt, dass du nicht nur ein guter Arzt, sondern auch ein Mensch bist!

Dokumente anpassen:Für eine befristete Position ist es wichtig, deine Unterlagen klar und präzise zu gestalten. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf nicht nur deine medizinische Erfahrung, sondern auch deine Verfügbarkeit und Flexibilität für die befristete Anstellung klar macht. Wecke das Interesse von BG Klinikum Hamburg!

Zeige deine Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du darlegen, warum du genau bei BG Klinikum Hamburg arbeiten möchtest und welche Erfahrungen dich auf diese befristete Stelle vorbereiten. Ein persönlicher Touch kann den Unterschied machen und zeigt, dass du wirklich für die Position brennst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BG Klinikum Hamburg vorbereitet

Zeige deine klinischen Fähigkeiten

Da es sich um eine befristete Stelle im medizinischen Bereich handelt, ist es wichtig, deine klinischen Fähigkeiten und dein Wissen über aktuelle medizinische Praktiken unter Beweis zu stellen. Sei bereit, Fragen zu verschiedenen Krankheitsbildern und deren Behandlungsansätzen zu beantworten.

Diskutiere deine Teamfähigkeit

Ärzte arbeiten oft im Team und in stressigen Situationen. Bereite Beispiele aus deiner Ausbildung oder früheren Praktika vor, in denen du effektiv im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Zeige, dass du gut in ein bestehendes Team passt und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.

Sprich über deine Motivation für die befristete Stelle

Da die Stelle befristet ist, könnte der Arbeitgeber daran interessiert sein, wie gut du dich kurzfristig integrieren kannst. Bereite eine kurze, aber überzeugende Erklärung vor, warum du an dieser spezifischen Position interessiert bist und was du beitragen kannst, um die Klinik effektiv zu unterstützen.

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

In intervallfreien Gesprächen können praktische Szenarien oder Fälle behandelt werden, die eine schnelle Entscheidungsfindung erfordern. Übe mit Freunden, indem ihr verschiedene klinische Situationen durchspielt, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, kluge und durchdachte Entscheidungen unter Druck zu treffen.