Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten sowie Kommunikation mit Patienten und Ärzten.
- Unternehmen: BG Klinikum Hamburg, spezialisiert auf Akutversorgung und Rehabilitation.
- Vorteile: Mindestens 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und individuelle Weiterentwicklung stehen bei uns im Fokus.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit und arbeite in einem wertvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Management und Verwaltung
- Einsatzort: Hamburg
- Umfang: Teilzeit
- Beginn: nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung: Zunächst befristet
- Vergütung EG 6 TV BG Kliniken
Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende aus allen Tätigkeitsbereichen am BG Klinikum Hamburg und seinen Betriebsgesellschaften täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Zentralen Sekretariatsdienst einen Arztsekretär (m/w/d) in der Funktion als Springer in Teilzeit mit 25 Stunden /Woche, zunächst befristet als Krankheitsvertretung.
Bewerbungsfrist: vier Wochen
Unsere Benefits:
- Privatleben und Beruf in Einklang - Mindestens 30 Tage Urlaub, bezahlte Freistellung an bzw. für Heiligabend und Silvester - Je Einsatzbereich zahlreiche Arbeitszeitmodelle - Betriebseigene Kindertagesstätte - Zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit hohem gesellschaftlichen Wert - Beratungsangebote zur besseren Vereinbarkeit von persönlichen Belastungen und Beruf
- Kein Sprung ins kalte Wasser - Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen - Begleitung je nach Fachbereich durch Mentoren oder Praxisanleitende
- Für den Geldbeutel - Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken inklusive tariflicher Zulagen - Tarifliche Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zusatzrente bei der „alten Leipziger”)
- Mitarbeitervergünstigungen - Vergünstigtes Parken und Mitarbeitendenverpflegung - Mitarbeitendenempfehlungsprogramm - Mitarbeitendenrabatte in der Region sowie exklusive Zugänge zu verschiedenen Corporate-Benefit-Portalen - Bezuschussung des Deutschland-Tickets
- Sport- und Gesundheitsangebot - Firmenfitness mit Hansefit und internes Betriebssportprogramm - Dienstrad-Leasing über „RadimDienst” - Interne Ergonomieberatung am Arbeitsplatz
- Wir lieben Weiterentwicklung - Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie” - Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen - Klinikeigenes Bildungszentrum für Pflegeberufe
Profil:
- Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und haben immer ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Patienten (m/w/d)
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder kaufmännische Berufsausbildung mit guten Fachkenntnissen im medizinischen Bereich
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich flexibel und souverän in wechselnde Aufgabenstrukturen einzuarbeiten
- Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Selbstständige, verantwortungsbewusste sowie strukturierte Arbeitsweise
Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten sowie Postbearbeitung
- Bearbeitung von medizinischem Schriftgut und Gutachtenvorgängen
- Terminvergabe und -koordination
- Bearbeitung und Abwicklung von Telefonaten
- Kommunikation mit Kostenträgern, Ärzten (m/w/d), Pflegekräften (m/w/d), Patienten (m/w/d)
- Ausstellen von Rezepten, Verordnungen etc.
Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.
Entgeltgruppe: EG 6 BG Kliniken
Ihre persönliche Ansprechpartnerin: Frau Viktoria Lewinski - Operative Leitung - Zentraler Sekretariatsdienst - 040/7306 -1774
Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.
Kontakt: Anne Dehen - Personalreferentin Recruiting - 040 7306-1350
Arztsekretär (m/w/d) Unfallchirurgie/Orthopädie/Sportmedizin Arbeitgeber: BG Klinikum Hamburg
Das BG Klinikum Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance mit mindestens 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeitmodellen. Die umfassende Einarbeitung, zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Sozialleistungen machen das Arbeiten in unserem Team besonders wertvoll und bereichernd.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Arztsekretär (m/w/d) Unfallchirurgie/Orthopädie/Sportmedizin erhalten könnten
✨Regionale Netzwerke nutzen
Wenn du in der Medizin suchen möchtest, schau dir lokale Ärztenetzwerke an. Oft gibt es spezielle Veranstaltungen und Workshops, wo du direkt mit anderen Medizinern ins Gespräch kommen kannst. Solche Connections bringen dich sicher einen Schritt näher an eine fokussierte Position wie bei BG Klinikum Hamburg.
✨Hospitationen und Praktika sind Gold wert
Nutze die Möglichkeit von Hospi's oder Praktika, um dich bei BG Klinikum Hamburg oder ähnlichen Einrichtungen ins Spiel zu bringen. Das gibt dir nicht nur einen Fuß in die Tür, sondern zeigt auch dein Engagement und deine Leidenschaft für den Job—even when the position is limited-time!
✨Online-Plattformen für Gesundheitsberufe
Plattformen wie Jameda oder die Ärzteschaft bieten oft Stellenanzeigen für befristete Positionen. Halte dort regelmäßig Ausschau nach neuen Angeboten, speziell in deiner Region. Manchmal gibt es auch spezielle Gruppen auf sozialen Medien, die dir helfen können, die besten Stellen zu finden!
✨Informiere dich über Weiterbildungsmöglichkeiten
In der Medizin ist lebenslanges Lernen essenziell. Checke Fortbildungsmöglichkeiten, die dein Profil für die befristete Stelle in der Praxis bei BG Klinikum Hamburg stärken könnten. Wenn du schon eindrucksvolle Kurse oder Zertifikate hast, kannst du diese auch in Gesprächen einbringen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich ständig weiterzuentwickeln!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretär (m/w/d) Unfallchirurgie/Orthopädie/Sportmedizin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine medizinischen Skills!:Da du dich für eine befristete Stelle im Bereich Ärzte bewirbst, ist es wichtig, deine relevanten medizinischen Qualifikationen und Spezialgebiete hervorzuheben. Achte darauf, deine Abschlüsse, Praktika und relevanten Weiterbildungen klar darzustellen – das macht einen guten Eindruck auf BG Klinikum Hamburg!
Fokus auf soziale Kompetenzen:In der Medizin spielen soziale Kompetenzen eine große Rolle – insbesondere bei der Patientenbetreuung. Nutze dein Bewerbungsschreiben, um Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeit und Empathie mit Patienten anzuführen. Das zeigt, dass du nicht nur ein guter Arzt, sondern auch ein Mensch bist!
Dokumente anpassen:Für eine befristete Position ist es wichtig, deine Unterlagen klar und präzise zu gestalten. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf nicht nur deine medizinische Erfahrung, sondern auch deine Verfügbarkeit und Flexibilität für die befristete Anstellung klar macht. Wecke das Interesse von BG Klinikum Hamburg!
Zeige deine Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du darlegen, warum du genau bei BG Klinikum Hamburg arbeiten möchtest und welche Erfahrungen dich auf diese befristete Stelle vorbereiten. Ein persönlicher Touch kann den Unterschied machen und zeigt, dass du wirklich für die Position brennst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BG Klinikum Hamburg vorbereitet
✨Zeige deine klinischen Fähigkeiten
Da es sich um eine befristete Stelle im medizinischen Bereich handelt, ist es wichtig, deine klinischen Fähigkeiten und dein Wissen über aktuelle medizinische Praktiken unter Beweis zu stellen. Sei bereit, Fragen zu verschiedenen Krankheitsbildern und deren Behandlungsansätzen zu beantworten.
✨Diskutiere deine Teamfähigkeit
Ärzte arbeiten oft im Team und in stressigen Situationen. Bereite Beispiele aus deiner Ausbildung oder früheren Praktika vor, in denen du effektiv im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Zeige, dass du gut in ein bestehendes Team passt und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Sprich über deine Motivation für die befristete Stelle
Da die Stelle befristet ist, könnte der Arbeitgeber daran interessiert sein, wie gut du dich kurzfristig integrieren kannst. Bereite eine kurze, aber überzeugende Erklärung vor, warum du an dieser spezifischen Position interessiert bist und was du beitragen kannst, um die Klinik effektiv zu unterstützen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In intervallfreien Gesprächen können praktische Szenarien oder Fälle behandelt werden, die eine schnelle Entscheidungsfindung erfordern. Übe mit Freunden, indem ihr verschiedene klinische Situationen durchspielt, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, kluge und durchdachte Entscheidungen unter Druck zu treffen.
