Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Arbeitsumfeld und organisiere das Büro eigenverantwortlich.
- Unternehmen: BG Klinikum Hamburg, spezialisiert auf Akutversorgung und Rehabilitation.
- Vorteile: Mindestens 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Unternehmenskultur und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die digitale Transformation mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Management und Verwaltung
- Einsatzort: Hamburg
- Umfang: Vollzeit
- Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung: Unbefristet
- Vergütung EG 9a TV BG Kliniken
Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende täglich alles und begleiten sie vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Hamburg ist das ein ganz besonderer Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit mit 38,5 Std/Woche, unbefristet.
Organisationstalent mit Weitblick gesucht
Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick, arbeiten strukturiert und sind eine vertrauensvolle Ansprechperson auf Managementebene. Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Geschäftsführung als zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle.
Das erwartet Sie
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein kollegiales Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation unseres Unternehmens
Sie möchten Verantwortung übernehmen und die Geschäftsführung als verlässliche Schaltstelle unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bewerbungsfrist: 23.08.2026
Unsere Benefits
- Privatleben und Beruf in Einklang: Mindestens 30 Tage Urlaub, bezahlte Freistellung an bzw. für Heiligabend und Silvester, zahlreiche Arbeitszeitmodelle
- Für den Geldbeutel: Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken inklusive tariflicher Zulagen, tarifliche Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zusatzrente bei der „alten Leipziger“)
- Mitarbeitervergünstigungen: Vergünstigtes Parken und Mitarbeitendenverpflegung, Mitarbeitendenempfehlungsprogramm, Mitarbeitendenrabatte in der Region sowie exklusive Zugänge zu verschiedenen Corporate-Benefit-Portalen, Bezuschussung des Deutschland-Tickets
- Wir lieben Weiterentwicklung: Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten, klinikeigenes Bildungszentrum für Pflegeberufe
- Sport- und Gesundheitsangebot: Firmenfitness mit Hansefit und internes Betriebssportprogramm, Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“, interne Ergonomieberatung am Arbeitsplatz
Profil
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Darüber hinaus bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion mit.
Außerdem zeichnen Sie sich durch folgende Stärken aus:
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Hohes Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Qualitätsbewusstsein
- Strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
- Serviceorientierung und Teamgeist
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und ausgezeichnetes Zeitmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Aufgaben
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie einen Geschäftsführer sowohl im operativen Tagesgeschäft, als auch bei strategischen Themen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Eigenverantwortliches Organisieren und Steuern des Büros eines Geschäftsführers
- Planen, Koordinieren und Nachverfolgen von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Vorbereiten, Protokollieren und Nachbereiten von Besprechungen einschließlich der strukturierten Verfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Erstellen professioneller Korrespondenz und Entscheidungsvorlagen
- Souveränes Kommunizieren mit internen und externen Stakeholdern sowie den Gesellschaften und Vorsitzenden
- Organisatorisches und inhaltliches Unterstützen der Geschäftsführung bei strategischen, politischen, kommunikativen und operativen Themen
- Erstellen aussagekräftiger Präsentationen sowie Aufbereiten von Berichten, Analysen und Auswertungen
- Koordinieren und Abstimmen mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern
- Aktives Mitwirken bei der Digitalisierung und kontinuierliches Weiterentwickeln von Prozessen
Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.
Ihr persönlicher Ansprechpartner: Herr Rolf Keppeler, Geschäftsführer, 040/7306 -1811, bewerbung@bgk-hamburg.de
Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.
Kontakt: Anne Dehen, Personalreferentin Recruiting, 040 7306-1350
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: BG Klinikum Hamburg
Das BG Klinikum Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem modernen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten, während Sie aktiv an der Gestaltung neuer Versorgungsstrukturen mitwirken. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und einem breiten Angebot an Weiterentwicklungsmöglichkeiten sorgt das Klinikum dafür, dass Beruf und Privatleben im Einklang stehen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen und zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen, die das Arbeiten in Hamburg besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von BG Klinikum Hamburg ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei BG Klinikum Hamburg über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für BG Klinikum Hamburg interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt BG Klinikum Hamburg einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um BG Klinikum Hamburg zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt BG Klinikum Hamburg, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei BG Klinikum Hamburg arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BG Klinikum Hamburg vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für BG Klinikum Hamburg betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für BG Klinikum Hamburg schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
