Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Terminplanung für den Chefarzt in der Radiologie.
- Unternehmen: BG Klinikum Hamburg, spezialisiert auf Akutversorgung und Rehabilitation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und individuelle Weiterentwicklung stehen bei uns im Fokus.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder als medizinische Fachangestellte.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Management und Verwaltung
- Einsatzort: Hamburg
- Umfang: Vollzeit
- Beginn: 01.01.2027
- Befristung: Unbefristet
- Vergütung EG8 TV BG Kliniken
Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende aus allen Tätigkeitsbereichen am BG Klinikum Hamburg und seinen Betriebsgesellschaften täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben.
Das Zentrum für Rehabilitationsmedizin umfasst die Bereiche Rehabilitation, Prävention und Sportmedizin sowohl am Standort Boberg als auch an den Standorten Rehazentrum HafenCity und ZIP im Previer in der HafenCity.
Wir suchen zum 01.01.2027 für unseren Zentralen Sekretariatsdienst einen Chefarztsekretär (m/w/d) in der Radiologie in Vollzeit mit 38,5 Stunden /Woche, unbefristet.
Bewerbungsfrist: 26.07.2026
Unsere Benefits
- Privatleben und Beruf im Einklang
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub sowie Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Betriebseigene Kindertagesstätte
- Zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit hohem gesellschaftlichen Wert
- Beratungsangebote zur besseren Vereinbarkeit von persönlichen Belastungen und Beruf
- Kein Sprung ins kalte Wasser
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
- Begleitung je nach Fachbereich durch Mentoren oder Praxisanleitende
- Für den Geldbeutel
- Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken inklusive tariflicher Zulagen
- Tarifliche Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zusatzrente bei der „alten Leipziger“)
- Mitarbeitervergünstigungen
- Vergünstigtes Parken und Mitarbeitendenverpflegung
- Mitarbeitendenempfehlungsprogramm
- Mitarbeitendenrabatte in der Region sowie exklusive Zugänge zu verschiedenen Corporate-Benefit-Portalen
- Bezuschussung des Deutschland-Tickets
- Sport- und Gesundheitsangebot
- Firmenfitness mit Hansefit und internes Betriebssportprogramm
- Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
- Interne Ergonomieberatung am Arbeitsplatz
- Wir lieben Weiterentwicklung
- Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
- Vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten
- Klinikeigenes Bildungszentrum für Pflegeberufe
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Medizinische Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat eines Chefarztes oder eines leitenden Arztes wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie starke Service-Orientierung und Stressresistenz
- Sicher in Englischer Sprache in Wort und Schrift
- Selbstständiges, teamorientiertes Arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
Aufgaben
- Koordination und Terminplanung für den Chefarzt
- Vor- und Nachbereitung von Personalangelegenheiten
- Kommunikation mit Kostenträgern, Ärzten, Pflegekräften, Patienten sowie Angehörigen
- Planung und Terminierung arbeitsmedizinischer Untersuchungen für auswärtige Zuweiser
- Bearbeitung der Gutachtenaufträge einschl. Koordination und Terminvergabe
- Koordination und Einsatzplanung von ärztlichen Mitarbeitern innerhalb der Abteilung
- (Mit-)Organisation bei der Dokumentation von Fachkundennachweisen im Strahlenschutz für den ärztlichen Dienst im gesamten Haus
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten wie selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr, Bearbeitung der Post, etc.
Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.
Entgeltgruppe: EG8 TV BG Kliniken
Ihre persönliche Ansprechpartnerin: Frau Birthe Taufenbach, Operative Leitung Zentraler Sekretariatsdienst, 040/7306 -1760
Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.
Kontakt: Anne Dehen, Personalreferentin Recruiting, 040 7306-1350
Chefarztsekretär (m/w/d) Radiologie Arbeitgeber: BG Klinikum Hamburg
Das BG Klinikum Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem modernen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten, während Sie aktiv an der Gestaltung neuer Versorgungsstrukturen mitwirken. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und einem breiten Angebot an Weiterentwicklungsmöglichkeiten sorgt das Klinikum dafür, dass Beruf und Privatleben im Einklang stehen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen und zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen, die das Arbeiten in Hamburg besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chefarztsekretär (m/w/d) Radiologie erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei BG Klinikum Hamburg siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär (m/w/d) Radiologie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei BG Klinikum Hamburg nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BG Klinikum Hamburg vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von BG Klinikum Hamburg einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
