Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Therapieleitungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: BG Klinikum Hamburg, spezialisiert auf Akutversorgung und Rehabilitation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und individuelle Weiterentwicklung stehen bei uns im Fokus.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit deiner Arbeit im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Organisationstalent erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Management und Verwaltung
- Einsatzort: Hamburg
- Umfang: Teilzeit
- Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung: Unbefristet
- Vergütung EG6 TV BG Kliniken
Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende aus allen Tätigkeitsbereichen am BG Klinikum Hamburg und seinen Betriebsgesellschaften täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Zentralen Sekretariatsdienst einen Sekretär (m/w/d) Therapie in Teilzeit mit 25 Stunden /Woche, unbefristet.
Bewerbungsfrist: 21.06.2026
Unsere Benefits:
- Privatleben und Beruf im Einklang
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub sowie Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Betriebseigene Kindertagesstätte
- Zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit hohem gesellschaftlichen Wert
- Beratungsangebote zur besseren Vereinbarkeit von persönlichen Belastungen und Beruf
- Kein Sprung ins kalte Wasser
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
- Begleitung je nach Fachbereich durch Mentoren oder Praxisanleitende
- Für den Geldbeutel
- Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken inklusive tariflicher Zulagen
- Tarifliche Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zusatzrente bei der „alten Leipziger“)
- Mitarbeitervergünstigungen
- Vergünstigtes Parken und Mitarbeitendenverpflegung
- Mitarbeitendenempfehlungsprogramm
- Mitarbeitendenrabatte in der Region sowie exklusive Zugänge zu verschiedenen Corporate-Benefit-Portalen
- Bezuschussung des Deutschland-Tickets
- Sport- und Gesundheitsangebot
- Firmenfitness mit Hansefit und internes Betriebssportprogramm
- Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
- Interne Ergonomieberatung am Arbeitsplatz
- Wir lieben Weiterentwicklung
- Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
- Vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten
- Klinikeigenes Bildungszentrum für Pflegeberufe
Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie starke Service-Orientierung und Stressresistenz
- Selbstständiges, teamorientiertes Arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
Aufgaben:
- Unterstützung der Therapieleitungen in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, z.B. Terminmanagement, Veranstaltungskoordination, Planung von Hospitationen und Praktika
- Vor- und Nachbereitung von Personalangelegenheiten
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten wie selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr, Bearbeitung der Post, etc.
- Protokollführung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.
Entgeltgruppe: EG6 TV BG Kliniken
Ihre persönliche Ansprechpartnerin: Frau Martina Tippelt, Leitung Zentraler Sekretariatsdienst, 040/7306 - 3778
Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.
Kontakt: Anne Dehen, Personalreferentin Recruiting, 040 7306-1350
Sekretär (m/w/d) Therapie Arbeitgeber: BG Klinikum Hamburg
Das BG Klinikum Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und 30 Tage Urlaub. Mit einem breiten Angebot an Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einer strukturierten Einarbeitung sorgt das Klinikum dafür, dass jeder Mitarbeiter die Unterstützung erhält, die er benötigt, um in seiner Rolle als Sekretär (m/w/d) Therapie erfolgreich zu sein und einen bedeutenden Beitrag zur Rehabilitation von Patienten zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär (m/w/d) Therapie erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke
In therapeutischen Berufen ist es super wichtig, lokale Netzwerke zu nutzen. Besuche Veranstaltungen und Workshops in deiner Umgebung, um andere Fachleute kennenzulernen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und eventuell sogar zu Angeboten in deiner Nähe kommen.
✨Engagiere dich in Fachgemeinschaften
Such dir Fachgemeinschaften oder Online-Foren, die speziell auf therapeutische Berufe ausgerichtet sind. Hier bekommst du nicht nur Zugang zu Jobangeboten, sondern kannst auch von den Erfahrungen anderer profitieren und wertvolle Tipps sammeln.
✨Erhöhung deiner Sichtbarkeit
Baue eine Online-Präsenz auf, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen in therapeutischen Berufen zeigt. Das kann eine einfache Website oder ein professionelles Profil auf Social Media sein, wo du deine Ansätze und Methoden teilst. So werden potenzielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam.
✨Bewirb dich direkt bei BG Klinikum Hamburg
Wenn du ein Teilzeitangebot bei BG Klinikum Hamburg siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige, dass du interessiert und proaktiv bist! Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab, die oft nur über die Standardkanäle laufen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) Therapie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Fachkenntnisse!:In der therapeutischen Branche ist es super wichtig, dass du deine spezifischen Fähigkeiten hervorhebst. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf relevante Qualifikationen und eventuell Zertifikate anführst, die mit der Therapieform zusammenhängen, die du praktizieren möchtest. Das kann alles von spezifischen Therapiekursen bis hin zu Zusatzqualifikationen beinhalten!
Betone Motivation und Empathie:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben klar machen, warum du in der therapeutischen Arbeit tätig sein möchtest und was dich antreibt. Es geht nicht nur um die Skills, sondern auch um die menschliche Verbindung – bringe deine empathische Seite zum Vorschein!
Referenzen nicht vergessen!:Füge deiner Bewerbung Referenzen oder Empfehlungsschreiben von vorherigen Arbeitgebern oder Praktika hinzu. Diese können den Arbeitgeber bei der Entscheidungsfindung unterstützen und zeigen, dass du in der Lage bist, mit Klienten zu arbeiten und die nötige Verantwortung zu übernehmen.
Sei flexibel mit Stunden und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es eine gute Idee, deine Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten im Anschreiben zu erwähnen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse der Einrichtung anzupassen, was für viele Arbeitgeber ein großes Plus ist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BG Klinikum Hamburg vorbereitet
✨Vertrautheit mit Behandlungsmethoden
Mach dich mit den spezifischen Behandlungsmethoden und Ansätzen vertraut, die in BG Klinikum Hamburg verwendet werden. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Techniken in der Praxis anwenden würdest und welche Erfahrungen du mit ähnlichen Methoden hast.
✨Praxisnahe Fallstudien
Erwarte vielleicht praktische Fallstudien oder Rollenspiele im Interview. Das gibt dir die Möglichkeit, deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen zu demonstrieren, die in therapeutischen Berufen unerlässlich sind. Überlege dir vorher einige Szenarien, die du gut meistern kannst.
✨Flexibilität! Teilzeit bedeutet Anpassungsfähigkeit
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sei bereit, über deine Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten zu sprechen. Erkläre, wie du deine Zeit managen kannst und welche Bereitschaft du hast, dich auf verschiedene Schichten oder unerwartete Änderungen einzustellen.
✨Dein persönlicher Therapieansatz
Nutze die Gelegenheit, um deinen eigenen Therapieansatz und deine Philosophie zu teilen. Der Arbeitgeber in BG Klinikum Hamburg möchte sehen, dass du passioniert bist und wertvolle Perspektiven für die Patientenarbeit mitbringst. Eine persönliche Note kann dir helfen, positiv aufzufallen!
