Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von 20 Personen und optimiere administrative Abläufe.
- Unternehmen: BG Unfallklinik Murnau – ein innovatives Krankenhaus mit interdisziplinärem Ansatz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Mitarbeiterrabatte und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten in der Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Patientenversorgung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Gesundheitswesen und erste Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die BG Unfallklinik Murnau ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation von schwerstverletzten Menschen. Mehr als 2.000 Mitarbeitende aus rund 37 Nationen bilden unser Team. Für unsere Patientinnen und Patienten gibt unser Team täglich alles – und begleitet sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Expertise, Innovationskraft, interdisziplinäre Zusammenarbeit und den Mut, neue Wege zu gehen, zeichnen uns aus. Wir übernehmen Verantwortung: Unser Krankenhaus ist als Green Hospital PLUS zertifiziert und steht für nachhaltiges, ressourcenschonendes Arbeiten im Gesundheitswesen. Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerbende bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.
Das Team Vorzimmer – das erwartet Sie
Die Vorzimmer sind Teil des Bereichs Arztsekretariate innerhalb der Zentralen Patientensteuerung. Als Fachabteilungssekretariate gewährleisten sie die administrative Unterstützung der klinischen Fachbereiche und leisten einen wesentlichen Beitrag zu effizienten Patienten- und Behandlungsprozessen. Als Teamleitung übernehmen Sie die personelle Führung des Teams und gestalten dessen organisatorische und prozessuale Weiterentwicklung aktiv mit. Die Stelle ist zunächst befristet für 24 Monate und ist in Voll- oder Teilzeit mit mind. 30 h/Woche zu besetzen.
Unsere Benefits
- Weiterentwicklung: Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform BG-Akademie; Förderung von externen Fort- und Weiterbildungen oder Studium; Klinikeigenes Bildungszentrum für Pflegeberufe mit zahlreichen Fachweiterbildungskursen; Weiterbildungsbefugnisse in verschiedenen Fachbereichen des ärztlichen Dienstes.
- Mitarbeitervergünstigungen: Mitarbeiterrabatte in der Region sowie ein exklusiver Zugang zum Corporate-Benefit-Portal; Vergünstigungen beim Einkauf in der Klinikapotheke; Gutscheine zu persönlichen Anlässen unserer Mitarbeitenden.
- Sport- und Gesundheitsangebot: Kostenfreie Nutzung des klinikeigenen Fitnessstudios, Sauna- und Schwimmbereichs; Dienstrad-Leasing über RadimDienst; Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille; Schnelle und unkomplizierte Terminvereinbarung in unserem medizinischen Versorgungszentrum.
- Leben und Arbeiten im blauen Land: Ob ein Sprung ins kühle Nass oder eine kurze Bergtour nach der Arbeit – zahlreiche Freizeitaktivitäten sind nur einen Katzensprung entfernt.
- Finanzielle Vorteile: Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken; Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der alten Leipziger).
- Privatleben und Beruf in Einklang: Min. 30 Tage Urlaub; bezahlte Freistellung an bzw. für Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.); verschiedene Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Arbeit im Home Office; Kindertagesstätte und klinikeigener Wohnraum.
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit fundierten Fachkenntnissen sowie mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen.
- Erste Führungserfahrung gesammelt und Bedarf an Weiterentwicklung in Prozessmanagement sowie Mitarbeitendenführung.
- Idealerweise Erfahrung im Prozessmanagement sowie in der Analyse und Optimierung administrativer Abläufe.
- Strukturierte Arbeitsweise und prozessorientiertes Denken sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick.
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Fähigkeit, auch in dynamischem Umfeld den Überblick zu behalten.
- Sicherer Umgang mit MS-Office und CGM Medico; idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Aufgaben
- Führung des Teams Vorzimmer (ca. 20 Personen) und Förderung fachlicher sowie persönlicher Weiterentwicklung.
- Bericht an Leitung Arztsekretariate; enge Zusammenarbeit mit Leitung Zentrale Patientensteuerung zur Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und bereichsübergreifenden Themen.
- Aktive Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft.
- Analyse, Gestaltung und Optimierung der Prozesse des Fachbereichs; Sicherstellung effizienter und transparenter Abläufe mit dem Team.
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Vorantreiben von Standardisierung sowie kontinuierlicher Weiterentwicklung administrativer Abläufe.
Weitere Informationen
Sie kennen schon jemanden im Team der BG Unfallklinik Murnau? Mitarbeitende können Sie im Rahmen des Programms Mitarbeiter werben Mitarbeiter empfehlen. Bei erfolgreicher Einstellung erhält der Mitarbeitende eine Prämie von 1.000 €.
Sie haben nur eine kurze Frage und benötigen eine schnelle Antwort? Klinikus – unser digitaler Bewerbungsassistent – hilft Ihnen gerne weiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung (m/w/d) Vorzimmer erhalten könnten
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei BG Klinikum Murnau gGmbH verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie BG Klinikum Murnau gGmbH saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei BG Klinikum Murnau gGmbH bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei BG Klinikum Murnau gGmbH werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung (m/w/d) Vorzimmer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei BG Klinikum Murnau gGmbH zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von BG Klinikum Murnau gGmbH beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei BG Klinikum Murnau gGmbH helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BG Klinikum Murnau gGmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
