Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat des Betriebsrats und koordiniere wichtige Termine.
- Unternehmen: Dynamisches Krankenhausumfeld mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kommunikation im Betriebsrat und trage zur Mitarbeiterzufriedenheit bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Über uns
Als Betriebsratssekretärin (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung des Betriebsrats. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Betriebsratsbüro, koordinieren Termine und Gremienarbeit, unterstützen die interne und externe Kommunikation und tragen zu einer professionellen Öffentlichkeitsarbeit des Betriebsrats bei. Dabei arbeiten Sie vertrauensvoll, eigenverantwortlich und mit einem hohen Maß an Diskretion in einem anspruchsvollen und dynamischen Krankenhausumfeld.
Aufgaben
- Führen und Organisieren des Sekretariats des Betriebsrats einschließlich Terminorganisation, -koordination und -überwachung.
- Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen, Ausschusssitzungen und Arbeitsgruppen einschließlich Protokollführung.
- Steuerung, Pflege und Weiterentwicklung der Öffentlichkeitsarbeit des Betriebsrats in digitalen und klassischen Medien.
- Erstellung, Aufbereitung und Veröffentlichung von Informationen für die Beschäftigten.
- Revisionssichere Aktenführung sowie aktive Weiterentwicklung der digitalen Dokumentenverwaltung.
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie eigenständige administrative Unterstützung des Betriebsratsgremiums.
- Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Informationsformaten des Betriebsrats.
- Sicherstellung einer professionellen und serviceorientierten Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern.
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in Büroorganisation, Sekretariatsarbeit und Öffentlichkeitsarbeit.
- Gute Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht sowie im Umgang mit MS Office und digitalen Medien.
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie eine hohe Serviceorientierung.
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, Diskretion und Empathie.
- Bereitschaft und Motivation zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung.
- Berufserfahrung in einem Krankenhaus oder im Gesundheitswesen ist wünschenswert.
Rahmenbedingungen
- Einstellungsvoraussetzung: Nachweis vor Aufnahme der Tätigkeit über Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins. Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt
Gina Sieminiak
Betriebsratsvorsitzende
+49 (0) 30 56 81-1281
BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH
Warener Straße 7 | 12683 Berlin
www.ukb.de
Betriebsratssekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH
Das BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin bietet eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der über 2.500 Mitarbeitende täglich ihr Bestes geben, um schwerverletzte und berufserkrankte Menschen zu unterstützen. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und einem betriebseigenen Kindergarten fördert das Unternehmen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem sorgt eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Feedback-Gespräche dafür, dass neue Mitarbeitende sich schnell im Team integrieren können und ihre Fähigkeiten optimal entfalten.
Kontaktdaten:
BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Betriebsratssekretärin (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH
Wenn du auf der Website von BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Betriebsratssekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
