Personalsachbearbeitung Team Onboarding (m/w/d)

Über uns

Ein neuer Job beginnt nicht am ersten Arbeitstag - sondern mit einem guten Gefühl. Und genau hier kommen Sie ins Spiel. Als Teil unseres Onboarding-Teams sorgen Sie dafür, dass neue Kolleginnen und Kollegen vom ersten Kontakt bis zum ersten Arbeitstag bestens begleitet werden. Sie behalten den Überblick, denken mit und manchmal auch einen Schritt voraus - damit bei uns alle gut ankommen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung wird jedoch ausdrücklich angestrebt.

Aufgaben

• Sie steuern den gesamten Onboardingprozess eigenverantwortlich - von der Einstellungszusage bis zum ersten Arbeitstag (und sorgen dafür, dass nichts untergeht).
• Sie sind Ansprechperson für neue Mitarbeitende und Führungskräfte - freundlich, verbindlich und lösungsorientiert.
• Sie erstellen und bearbeiten alle relevanten Dokumente rund ums Arbeitsverhältnis (Verträge, Änderungen, Vereinbarungen).
• Sie koordinieren alles, was für einen gelungenen Start nötig ist - organisatorisch wie technisch.
• Sie behalten Termine und Fristen im Blick - auch dann, wenn es mal voller wird.
• Sie pflegen die digitalen Personalakten und arbeiten mit unserem HR-System (SAP).
• Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen und externen Partnern zusammen.
• Sie organisieren und begleiten Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeitende.
• Sie wirken im Bewerbermanagementsystem B-ite mit und stimmen sich mit den Fachbereichen ab.
• Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein (Ideen sind ausdrücklich willkommen!).
• Sie unterstützen bei der Kommunikation unserer Recruitinginitiativen - inklusive Social Media Content sowie bei Messen und Recruiting-Events.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre - oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im Onboarding.
• Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft und Flexibilität.
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie im Betriebsverfassungsrecht.
• Erfahrung im Umgang mit SAP-HCM oder vergleichbaren HR-Systemen.
• Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht und in abrechnungsnahen Themen.
• Idealerweise Erfahrung in komplexeren Organisationsstrukturen (z. B. im Krankenhausumfeld).

Unsere Benefits

• Beruf und Familie: 30 Tage Urlaub, digitales Zeiterfassungssystem, betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei der Wohnraumsuche, bis zu 9 Monate Interims-Wohnraum auf dem Gelände, betriebsnaher Kindergarten auf dem ukb-Campus, Prämien-Programm: "Aus Freunden werden Kollegen".
• Für den Geldbeutel: Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag, Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke und Fitnessstudio (FitX), Mitarbeitervorteilsprogramm "Corporate Benefits" mit attraktiven Rabatten bspw. für Apple, Adidas u. v. m., gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten, Jobticket.
• Kein Sprung ins kalte Wasser: Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen, wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
• Sport- und Gesundheitsangebote: Dienstrad-Leasing über "RadimDienst", Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, attraktive Entspannungs- und Sportangebote, wie Yoga, Pilates, Schwimmen oder Fitness.

Weitere Informationen

Rahmenbedingungen: Einstellungsvoraussetzung: Nachweis vor Aufnahme der Tätigkeit über Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte folgende Unterlagen bei: Lebenslauf, Anschreiben, Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung, Zertifikate / Zeugnisse.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne per E-Mail zur Verfügung. Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken - Klinikverbund selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.

Inklusion bei den BG Kliniken

Ihr Ansprechpartner: Frau Karin Block, Leitung Personalmanagement, BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH, Warener Straße 7, 12683 Berlin.