Spezialist Arbeitszeit & Dienstplansteuerung (m/w/d)
Spezialist Arbeitszeit & Dienstplansteuerung (m/w/d)

Spezialist Arbeitszeit & Dienstplansteuerung (m/w/d)

Vollzeit 4765 - 4765 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuere und entwickle innovative Dienstplan- und Arbeitszeitprozesse.
  • Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit einem dynamischen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeitszeitgestaltung und mache einen echten Unterschied.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Arbeitszeitmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4765 - 4765 € pro Monat.

Zentrale Steuerung und Weiterentwicklung der Dienstplan- und Arbeitszeitprozesse auf System- und Regelwerksebene.

Administration und fachliche Betreuung unserer Dienstplan- und Zeitwirtschaftssoftware (inkl. Anpassung an tarifliche und gesetzliche Änderungen).

Prüfung und Bewertung neuer Dienstmodelle der Fachbereiche vor Weiterleitung an den Betriebsrat.

Sicherstellung der Einhaltung arbeitszeitrechtlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen (z. B. ArbZG, Haustarifvertrag, Dienstvereinbarungen).

Erstellung und Analyse von Auswertungen, Kennzahlen und Reports im Arbeitszeit-Kontext.

Enge Zusammenarbeit mit Personalcontrolling, IT, Betriebsrat und Fachbereichen.

Beratung von Führungskräften in Grundsatzfragen der Dienstplanung (nicht operative Planung).

Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung des Arbeitszeitmanagements.

Spezialist Arbeitszeit & Dienstplansteuerung (m/w/d) Arbeitgeber: BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf kontinuierliche Verbesserung und Innovation ausgerichtet ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und flexible Arbeitszeiten anbieten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Zudem haben Sie die Chance, aktiv an der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse mitzuwirken und Ihre Ideen in einem engagierten Team einzubringen.
BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH

Kontaktperson:

BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Spezialist Arbeitszeit & Dienstplansteuerung (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Weiterentwicklung der Dienstplan- und Arbeitszeitprozesse beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für die Digitalisierung im Arbeitszeitmanagement! Sprich darüber, wie du innovative Ideen einbringen kannst, um die Prozesse zu optimieren und die Zusammenarbeit mit IT und Personalcontrolling zu verbessern.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Stelle und am Unternehmen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist Arbeitszeit & Dienstplansteuerung (m/w/d)

Kenntnisse in Arbeitszeitrecht
Vertrautheit mit tariflichen Regelungen
Erfahrung in der Dienstplansteuerung
Fähigkeit zur Analyse von Kennzahlen und Reports
Kenntnisse in Zeitwirtschaftssoftware
Projektmanagementfähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Fachbereichen
Beratungskompetenz für Führungskräfte
Anpassungsfähigkeit an gesetzliche Änderungen
Analytische Fähigkeiten
Digitalisierungskenntnisse im Arbeitszeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Spezialist für Arbeitszeit & Dienstplansteuerung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und gehe gezielt auf die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.

Belege deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Dienstplanung und Arbeitszeitmanagement. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast oder welche Projekte du erfolgreich umgesetzt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können.

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH vorbereitest

Verstehe die Prozesse

Mach dich mit den spezifischen Dienstplan- und Arbeitszeitprozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und bereit bist, diese aktiv zu gestalten.

Kenntnis der gesetzlichen Regelungen

Informiere dich über relevante arbeitsrechtliche Bestimmungen wie das ArbZG und tarifliche Regelungen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit sicherstellen konntest, dass solche Vorschriften eingehalten wurden.

Analytische Fähigkeiten demonstrieren

Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit der Erstellung und Analyse von Auswertungen und Kennzahlen zu sprechen. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast und welche Tools du dafür verwendet hast.

Teamarbeit betonen

Da enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Erkläre, wie du mit Personalcontrolling, IT und anderen Fachbereichen kommuniziert und kooperiert hast.

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