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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere und entwickle unsere Arbeitszeit- und Dienstplanstrukturen für eine optimale Organisation.
- Arbeitgeber: BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin – ein Ort, an dem Menschen zurück ins Leben begleitet werden.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, digitale Zeiterfassung, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Umfassende Einarbeitung und zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Arbeitszeitmanagements in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Arbeitszeitmanagement und gute Kenntnisse von Arbeitszeitregelungen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 49070 - 65286 € pro Jahr.
Über uns
Das BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.000 Mitarbeitende täglich alles – und begleiten sie gemeinsam zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin ist das oft ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.
Pflege, Medizin, Therapie – im ukb arbeiten Menschen, die täglich Verantwortung übernehmen. Damit das funktioniert, braucht es verlässliche Strukturen im Hintergrund: klare Regelwerke, saubere Systeme und eine präzise Steuerung der Arbeitszeitmodelle. Genau hier kommen Sie ins Spiel. Nicht in der operativen Dienstplanung, sondern dort, wo die Fäden zusammenlaufen: bei der Steuerung, Prüfung und Weiterentwicklung unserer Arbeitszeit- und Dienstplanstrukturen.
Aufgaben:
- Zentrale Steuerung und Weiterentwicklung der Dienstplan- und Arbeitszeitprozesse auf System- und Regelwerksebene
- Administration und fachliche Betreuung unserer Dienstplan- und Zeitwirtschaftssoftware (inkl. Anpassung an tarifliche und gesetzliche Änderungen)
- Prüfung und Bewertung neuer Dienstmodelle der Fachbereiche vor Weiterleitung an den Betriebsrat
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitszeitrechtlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen (z. B. ArbZG, Haustarifvertrag, Dienstvereinbarungen)
- Erstellung und Analyse von Auswertungen, Kennzahlen und Reports im Arbeitszeit-Kontext
- Enge Zusammenarbeit mit Personalcontrolling, IT, Betriebsrat und Fachbereichen
- Beratung von Führungskräften in Grundsatzfragen der Dienstplanung (nicht operative Planung)
- Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung des Arbeitszeitmanagements
Profil:
- Mehrjährige Erfahrung im Arbeitszeitmanagement, HR-Controlling oder in einer vergleichbaren analytisch geprägten HR-Funktion
- Sehr gutes Verständnis von Arbeitszeitregelungen, Tarifwerken und deren systemischer Umsetzung
- Erfahrung mit Zeitwirtschafts- oder Dienstplan-Software (idealerweise CGM)
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Souverän im Umgang mit komplexen Regelwerken und deren praktischer Anwendung
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
- Erfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitsumfeld ist von Vorteil, aber kein Muss
Unsere Benefits:
- 30 Tage Urlaub
- Digitales Zeiterfassungssystem
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Wohnraumsuche, bis zu 9 Monate Interims-Wohnraum auf dem Gelände
- Betriebsnaher Kindergarten auf dem ukb-Campus
- Prämien-Programm: "Aus Freunden werden Kollegen"
- Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung
- Kinderzuschlag
- Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke und Fitnessstudio (FitX)
- Mitarbeitervorteilsprogramm "corporate benefits" mit attraktiven Rabatten bspw. für Apple, Adidas uvm.
- Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten, Jobticket
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Dienstrad-Leasing über "RadimDienst"
- Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Attraktive Entspannungs- und Sportangebote wie Yoga, Pilates, Schwimmen oder Fitness
Kein Sprung ins kalte Wasser: Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
Rahmenbedingungen: Einstellungsvoraussetzung: Nachweis vor Aufnahme der Tätigkeit über Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte folgende Unterlagen bei:
- Lebenslauf
- Anschreiben
- Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung
- Zertifikate / Zeugnisse
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne per E-Mail zur Verfügung.
Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.
Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken
Ihr Ansprechpartner: Frau Karin Block, Leitung Personalmanagement, +49 (0) 30 56 81-1251, BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH, Warener Straße 7 | 12683 Berlin, www.bg-kliniken.de
Spezialist Arbeitszeit & Dienstplansteuerung (m/w/d) (58757.40 EUR pro Jahr) Arbeitgeber: BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH
Kontaktperson:
BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist Arbeitszeit & Dienstplansteuerung (m/w/d) (58757.40 EUR pro Jahr)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Zeig Interesse an der Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du beim Gespräch selbstbewusst rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Gesundheitswesen arbeiten oder sogar bei BG Klinikum. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und hast die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist Arbeitszeit & Dienstplansteuerung (m/w/d) (58757.40 EUR pro Jahr)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Arbeitszeitmanagement und wie du die Herausforderungen in dieser Rolle angehen würdest. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält. Wir lieben es, wenn du deine Zahlenaffinität und analytische Denkweise hervorhebst – das passt perfekt zu unserer Stelle!
Unterlagen vollständig einreichen: Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen: Lebenslauf, Anschreiben, Nachweis über die Berufsausbildung und Zertifikate. Eine vollständige Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert bist und die Details schätzt.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Spezialist für Arbeitszeit- und Dienstplansteuerung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnis der relevanten Gesetze
Da die Position ein gutes Verständnis von arbeitsrechtlichen Regelungen erfordert, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Tarifwerken vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Wissen über das ArbZG und andere relevante Vorschriften testen. Das zeigt, dass du die nötige Expertise mitbringst.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu präsentieren. Du könntest gebeten werden, eine hypothetische Situation zu analysieren oder einen Plan zur Verbesserung der Dienstplanung vorzuschlagen. Übe, komplexe Sachverhalte klar und strukturiert zu erklären, um deine Kommunikationsstärke zu zeigen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Diese könnten sich auf die Unternehmenskultur, die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen oder zukünftige Projekte beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen zu erfahren.