IT-Projektportfoliomanager (m/w/d)
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IT-Projektportfoliomanager (m/w/d)

IT-Projektportfoliomanager (m/w/d)

München Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Projektportfoliomanagement und entwickle innovative IT-Lösungen.
  • Arbeitgeber: Wir sind führend in der digitalen Transformation für die Gesetzliche Unfallversicherung.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein motiviertes Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite in einer offenen, innovativen Unternehmenskultur.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium in (Wirtschafts-)Informatik oder Betriebswirtschaft und Erfahrung im IT-Projektmanagement erforderlich.
  • Andere Informationen: Umfassendes Onboarding und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Als der Experte für die Entwicklung innovativer IT-Lösungen auf dem Sektor der Gesetzlichen Unfallversicherung stehen wir ganz weit oben, mit dem was wir machen: Wir bringen unsere Kunden auf die Überholspur in puncto digitalem Wandel und stärken so ihre Innovationskraft. Wie wir das machen? Ganz einfach! Mit beispielloser Fullservice-IT für mehr als 10.000 Anwender deutschlandweit und mit einem Team von mehr als 650 Beschäftigten.

Für diese Aufgaben suchen wir Sie ab sofort am Standort München oder Hannover als

IT-Projektportfoliomanager (m/w/d)

In dieser Funktion sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle Belange des Projektportfoliomanagements (PPM).

  • Sie sind zuständig für den Aufbau und die Weiterentwicklung eines professionellen PPM, inklusive des Aufbaus und der Pflege von Portfolios und Roadmaps in einer PPM-Software.
  • Sie wirken im Kunden- und Kooperationsumfeld mit und entwickeln innovative Konzepte sowie deren praxisnahe Umsetzung.
  • Sie unterstützen Projekte bei übergreifenden Eskalationen auf Portfolioebene.
  • Sie treiben unsere strategische Ausrichtung voran und planen Maßnahmen in die Portfolio-Roadmap ein, priorisieren sie nach strategischen Kriterien und steuern das Portfolio anhand klarer KPIs zusammen mit Business-Einheiten, der Projektleitung und den Fachbereichen.
  • Sie sind verantwortlich für unseren Projektportfolioprozess und gestalten diesen mit.
  • Sie bereiten unter Berücksichtigung von Portfolioaspekten (Kosten, Ressourcen, Risiko, Machbarkeit) die Entscheidungsvorlagen für die Unternehmensleitung vor.
  • Darüber hinaus stimmen Sie sich eng mit der Geschäftsführung, mit Kunden (m/w/d) und etwaigen Stakeholdern (m/w/d) zu Projekten aus dem Projektportfolio ab und agieren auch im Rahmen der Eskalationsstufen routiniert und souverän.
  • Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder Betriebswirtschaft bzw. eine vergleichbare Qualifikation im Projektumfeld.
  • Sie haben einschlägige Erfahrung im Management komplexer IT-Projekte, im PPM und PMO, idealerweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung.
  • Sie bringen relevante Erfahrung im (Multi-)Programmmanagement mit sowie mit gängigen PPM-Tools und sind idealerweise gemäß IPMA, PMI oder PRINCE2 zertifiziert.
  • Sie verfügen über Kenntnisse in den gängigen klassischen und agilen Projektmanagementmethoden sowie im Bereich der Erstellung der notwendigen Projektdokumentation (z. B. Stakeholderanalysen, Risikoanalysen, Kommunikationsplanung, Projektstrukturplanung, Projektplanung, Ressourcenplanung, Earned-Value-Analysen).
  • Mit Zahlenverständnis und Analysekompetenz bearbeiten Sie alle laufenden und geplanten Vorhaben sowie komplexe Sachverhalte präzise.
  • Kommunikationskompetenz zur ergebnis- und lösungsorientierten Zusammenarbeit mit Stakeholdern (m/w/d) aller Hierarchieebenen sowie gute Deutschkenntnisse (C1) runden Ihr Profil ab.
  • Attraktive Vergütung: Eine wettbewerbsfähige Vergütung, ergänzt durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, bei der wir 2–4 % Ihres Bruttogehalts beisteuern.
  • Motiviertes Team und offene Unternehmenskultur: Ein freundliches Arbeitsumfeld, das von Zusammenarbeit lebt und eine offene Kultur, die neue Ideen willkommen heißt und Innovationen begrüßt.
  • Flexible Arbeitsgestaltung: Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten sowie die Arbeitszeiten den individuellen Bedürfnissen anzupassen.
  • Umfassendes Onboarding: Ein Onboarding durch kompetente Paten (m/w/d), damit Sie zu den Aufgaben und unserer Kultur Zugang finden.
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten: Weiterbildungsangebote, darunter unser Talent-Management-Programm und spezielle Führungskräftetrainings.
  • Gesundheitsförderung: Online-Sportkurse und die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen – für Ihre Gesundheit und Mobilität.

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IT-Projektportfoliomanager (m/w/d) Arbeitgeber: BG-Phoenics GmbH

Als führendes Unternehmen im Bereich der Gesetzlichen Unfallversicherung bieten wir Ihnen als IT-Projektportfoliomanager (m/w/d) in München oder Hannover ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von einer offenen Unternehmenskultur und einem motivierten Team geprägt ist. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung, die durch eine betriebliche Altersvorsorge ergänzt wird. Bei uns haben Sie die Chance, innovative IT-Lösungen zu entwickeln und aktiv zur digitalen Transformation beizutragen.
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Kontaktperson:

BG-Phoenics GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: IT-Projektportfoliomanager (m/w/d)

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der IT-Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns tätig sind, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.

Verstehe die Branche

Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich der gesetzlichen Unfallversicherung und IT-Projektmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen dieser Branche verstehst.

Bereite dich auf Interviews vor

Übe typische Interviewfragen für Projektportfoliomanager und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im PPM und PMO unter Beweis stellen. Sei bereit, konkrete KPIs und Erfolge zu nennen.

Zeige deine Soft Skills

Kommunikationskompetenz ist entscheidend für diese Rolle. Bereite dich darauf vor, wie du deine Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Stakeholdern und zur Lösung von Konflikten demonstrieren kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Projektportfoliomanager (m/w/d)

Projektportfoliomanagement (PPM)
Kenntnisse in PPM-Tools
Multi-Programmmanagement
IPMA, PMI oder PRINCE2 Zertifizierung
Agile Projektmanagementmethoden
Klassische Projektmanagementmethoden
Erstellung von Projektdokumentationen
Stakeholderanalysen
Risikomanagement
Kommunikationsplanung
Projektstrukturplanung
Ressourcenplanung
Earned-Value-Analysen
Analytische Fähigkeiten
Zahlenverständnis
Kommunikationskompetenz
Teamarbeit
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Position als IT-Projektportfoliomanager widerspiegelt. Hebe relevante Erfahrungen im Projektmanagement und deine Kenntnisse in PPM-Tools hervor.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Management komplexer IT-Projekte und deine Kommunikationskompetenz ein.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BG-Phoenics GmbH vorbereitest

Verstehe die Rolle des IT-Projektportfoliomanagers

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten dieser Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Projektmanagement und PPM dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, und sei bereit, diese zu erläutern. Zeige auf, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast, um deine Fähigkeiten im Management komplexer IT-Projekte zu demonstrieren.

Kenntnisse über PPM-Tools und Methoden

Sei bereit, über deine Erfahrungen mit gängigen PPM-Tools und Projektmanagementmethoden zu sprechen. Informiere dich über die Tools, die das Unternehmen verwendet, und zeige, dass du in der Lage bist, diese effektiv einzusetzen.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Rolle viel Interaktion mit Stakeholdern erfordert, solltest du deine Kommunikationskompetenz hervorheben. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Hierarchieebenen kommuniziert hast und wie du Konflikte gelöst hast.

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