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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam bei der Koordination und Dokumentation von IT-Projekten.
- Arbeitgeber: Wir sind führend in innovativen IT-Lösungen für die Gesetzliche Unfallversicherung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine attraktive Vergütung mit Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in IT-Projekten.
- Andere Informationen: Profitiere von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als der Experte für die Entwicklung innovativer IT-Lösungen auf dem Sektor der Gesetzlichen Unfallversicherung stehen wir ganz weit oben, mit dem was wir machen: Wir bringen unsere Kunden auf die Überholspur in puncto digitalem Wandel und stärken so ihre Innovationskraft. Wie wir das machen? Ganz einfach! Mit beispielloser Fullservice-IT für mehr als 10.000 Anwender deutschlandweit und mit einem Team von mehr als 650 Beschäftigten.
In dieser Funktion sind Sie die erste Anlaufstelle für unser Projektteam und koordinieren Projekte in Abstimmung mit den Leitungsfunktionen. Sie unterstützen die Projektleitung bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumenten (z.B. Projektpläne, Risikomanagement, Projektcontrolling, Berichte, Checklisten) und sorgen damit für eine transparente Steuerung der Projekte. Sie setzen Projekttermine und Kundenmeetings auf, bereiten sie vor und erstellen aussagekräftige Protokolle. ITIL-relevante Projektdokumente werden von Ihnen aufgesetzt und nachverfolgt. Anlegen, Pflegen und Nachverfolgen einer „Offene Punkte“-Liste (OPL). Sie pflegen eigenverantwortlich den projektspezifischen Datenraum in JIRA, Confluence, SharePoint und MS Teams und übernehmen allgemeine Administrationsaufgaben. Eigenständige Arbeit macht Ihnen Freude, und Sie bringen sich proaktiv in den von Ihnen begleiteten Projekten ein.
Sie haben eine Ausbildung als Büro- oder Industriekaufmann (m/w/d) bzw. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation – ein Background im IT-Umfeld ist von Vorteil. Idealerweise verfügen Sie über relevante Erfahrung als Assistenz (m/w/d) in IT-Projekten, am besten nach IPMA-Standard. Sie bringen fundierte Kenntnisse in projektunterstützenden Aufgaben mit: Sie sind vertraut mit der Erstellung/Pflege von Projektplanungsdokumenten, der Protokollierung, der Terminkoordination und dem Projektcontrolling. Erfahrungen im agilen Projektmanagement sind von Vorteil. Sie beherrschen MS Project, MS Visio und die MS-Office-Umgebung und haben Grundkenntnisse in JIRA und Confluence. Mit Ihrer strukturierten, proaktiven und eigenständigen Arbeitsweise liefern Sie zuverlässige Ergebnisse. Kommunikationsvermögen, Präsentations- und Organisationsgeschick sowie Kunden- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.
Attraktive Vergütung: eine wettbewerbsfähige Vergütung, ergänzt durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, bei der wir 2 – 4 % des Bruttogehalts beisteuern.
Motiviertes Team und offene Unternehmenskultur: ein freundliches Arbeitsumfeld, das von Zusammenarbeit lebt, und eine offene Kultur, die neue Ideen willkommen heißt und Innovationen begrüßt.
Flexible Arbeitsgestaltung: die Möglichkeit, mobil zu arbeiten sowie die Arbeitszeiten den individuellen Bedürfnissen anzupassen.
Umfassendes Onboarding: ein Onboarding durch qualifizierte Paten (m/w/d), damit Sie zu den Aufgaben und unserer Kultur direkt Zugang finden.
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten: Weiterbildungsangebote, darunter unser Talent-Management-Programm und spezielle Führungskräftetrainings.
Gesundheitsförderung: Online-Sportkurse und die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen – für Ihre Gesundheit.
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BG-Phoenics GmbH
Kontaktperson:
BG-Phoenics GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der IT-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Projektmanagement, insbesondere im IT-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Methoden wie agile Ansätze Bescheid weißt und diese anwenden kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektkoordination vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die digitale Transformation. Informiere dich über die Projekte von StudySmarter und bringe Ideen ein, wie du zur Innovationskraft des Unternehmens beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Projektassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Project, JIRA und Confluence sowie deine Erfahrungen im Projektmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Rolle vorbereiten. Gehe auf deine proaktive Arbeitsweise und Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und klar formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BG-Phoenics GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Projektassistenz vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Projektassistenz in IT-Projekten. Verstehe, wie du die Projektleitung unterstützen kannst und welche Tools wie JIRA oder Confluence du nutzen wirst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Anlaufstelle für das Projektteam fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Projekten zeigen. Zeige, wie du Termine planst, Protokolle erstellst und eine 'Offene Punkte'-Liste pflegst.
✨Sei proaktiv und zeige Eigenverantwortung
Betone in deinem Gespräch, dass du eigenständig arbeiten kannst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Unternehmen suchen nach Kandidaten, die proaktiv in Projekten mitarbeiten und Lösungen finden.
