Standort: Hannover - Thurnithistraße | Bereich: Verwaltung | Abteilung: Digitale Dienste | Team: Scannen Team 3 | Einstiegslevel: Berufserfahrene
Ihr Aufgabengebiet:
- In der Posteingangsbearbeitung übernehmen Sie das Scannen und Indexieren sowie das Signieren von Dokumenten und verantworten hier im Einzelnen das Aufbereiten, das Vorsortieren, das Scannen sowie das Nachbereiten von Dokumenten.
- Dabei sorgen Sie auch für das Indizieren und Attribuieren von Dokumenten sowie für die Zuordnung der Dokumententypen und Aktenzeichen und signieren die Dokumente mittels einer elektronischen Signaturkarte.
- Zudem sind Sie für diverse Sonderaufgaben zuständig, etwa für die Qualitätskontrolle, für Reinigungsarbeiten an Scannern sowie für die Einarbeitung von neuen Kollegen (m/w/d).
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement.
- Darüber hinaus verfügen Sie über Kenntnisse im Bereich Dokumentenservice und gehen sicher mit MS-Office-Anwendungen um.
- Sie überzeugen durch sicheres und freundliches Auftreten sowie durch gutes Kommunikationsvermögen und Wissen mit sensiblen Daten umzugehen.
- Freude an der Zusammenarbeit im Team zeichnet Sie ebenso aus wie eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Motivation und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung: Eine wettbewerbsfähige Vergütung, ergänzt durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, bei der wir 2-4 % deines Bruttogehalts beisteuern.
- Motiviertes Team und Offene Unternehmenskultur: Ein freundliches Arbeitsumfeld, das von Zusammenarbeit lebt und eine offene Kultur, die neue Ideen willkommen heißt und Innovationen begrüßt.
- Flexible Arbeitsgestaltung: Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten sowie die Arbeitszeiten den individuellen Bedürfnissen anzupassen.
- Umfassendes Onboarding: Ein Onboarding durch erfahrene Paten (m/w/d), damit Sie zu den Aufgaben und unsere Kultur schnell Zugang finden.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten: Weiterbildungsangebote, darunter unser Talent Management Programm und spezielle Führungskräftetrainings.
- Gesundheitsförderung: Online-Sportkurse und die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen – für Ihre Gesundheit und Mobilität.
Sie möchten mehr über BG-Phoenics erfahren oder haben Fragen zur Stellenausschreibung? Dann melden Sie sich einfach bei Ihrem Ansprechpartner im Recruiting, Jacqueline Mucke, unter Bewerbungen@bg-phoenics.de. Wir stehen Ihnen für Ihre Fragen gern zur Verfügung.
Karrierechancen: Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenservice - Scannen Arbeitgeber: BG-Phoenics
BG-Phoenics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hannover ein motivierendes und offenes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheitsförderung schaffen wir ideale Bedingungen für Ihre berufliche Entwicklung und persönliche Zufriedenheit. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Innovationen schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Bereich weiterzuentwickeln.
