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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer modernen Klinik, die die Medizin der Zukunft gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich haben.
- Andere Informationen: Attraktive Vergütung und Gesundheitsmanagement warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Korrespondenz, Terminmanagement, Bearbeitung von E-Mails, Vorbereitung der Vorlagemappen, Datenbankpflege etc.) Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen inkl. der Erstellung von Präsentationen und Protokollen Informationsrecherche, Vor- und Nachbereitung von Entscheidungsvorlagen Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse im Office Management Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit Souveräner Umgang mit den MS Office-Programmen Unser Angebot Wir gestalten die Medizin der Zukunft: Ein moderner, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einer stetig wachsenden Klinik mit hervorragender Infrastruktur sowie EDV-Ausstattung warten auf Sie. Kein Sprung ins kalte Wasser : Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung ist für uns selbstverständlich. Privatleben und Beruf im Einklang: Mind. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten sowie unsere Kindertagesstätte und klinikeigener Wohnraum inkl. Stellplatz (je nach Verfügbarkeit) sorgen für zusätzliche Entlastung. Wir lieben Fortschritt: Daher unterstützen wir Sie bei der Teilnahme an externen Seminaren, Weiterbildungen oder Studium. Die Personalentwicklung bietet außerdem ein vielfältiges interdisziplinäres Seminarangebot in verschiedenen Kompetenzbereichen. Für das Portemonnaie: Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken unter Berücksichtigung der Vordienstzeiten, Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der „alte Leipziger“) Gesundheit fördern wir aktiv: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement erwartet Sie mit einem abwechslungsreichen Angebot und einem Dienstradleasing-Programm zur Förderung umweltfreundlicher Mobilität. …und weil Sie es uns wert sind: Das „blaue Land“ mit vielen Erholungs- und Freizeitmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe, vielfältige Mitarbeitervergünstigungen in der Region sowie „Corporate Benefits“.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: BG Unfallklinik Murnau - Karriere
Kontaktperson:
BG Unfallklinik Murnau - Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Sekretariatsbereich konkret darlegen kannst. Denke an Beispiele, die deine Kommunikationsstärke und Diskretion unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Office Management und bringe Ideen zur Prozessoptimierung mit. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Aufgaben erfüllen kannst, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, während des Vorstellungsgesprächs Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell hat, und wie du helfen kannst, diese zu bewältigen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und deine Diskretion ein, da dies wichtige Anforderungen sind.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BG Unfallklinik Murnau - Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung, deinen organisatorischen Fähigkeiten und wie du mit Stress umgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu wirken.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine starke organisatorische Kompetenz erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Korrespondenz und Datenbankpflege verdeutlichen. Zeige, wie du Prozesse optimiert hast.
✨Zeige Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du während des Interviews aktiv zuhörst und auf Fragen oder Anmerkungen des Interviewers eingehst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die Klinik und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du dich mit der Mission des Unternehmens identifizieren kannst und wie du zur Weiterentwicklung der Prozesse im Office Management beitragen möchtest.
