Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Ambulanz-Sekretariat und unterstütze den ärztlichen Dienst.
- Arbeitgeber: BG Universitätsklinikum Bergmannsheil ist eine der größten Klinikgruppen Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergünstigungen, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung inklusive Sportangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA mit sehr guten MS-Office Kenntnissen erforderlich.
- Andere Informationen: Wir sind inklusionsfreundlich und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Alles, was es braucht, um alles zu geben. Retten und Heilen mit höchstem Anspruch.
Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Organisation des Ambulanz-Sekretariats
- Kabinendienst (Verbände, Blutentnahmen, Unterstützung des ärztlichen Dienstes)
- Schreibtätigkeiten von Ambulanzberichten, OP-Berichten und Gutachten
- Bescheinigungen für Versicherungen, BG, Krankenkassen, Arbeitgebende und Ämter
- Aktenführung (Ambulanz, Archiv, Dokumentation)
- E-Mail-, Telefon-, und Postbearbeitung
- Vertretung des Chefarztsekretariates
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als MFA (m/w/d), gerne mit Sekretariatserfahrung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, wünschenswert auch Kenntnisse in MEDICO
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, insbesondere in der med. Nomenklatur
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie Diskretion und Loyalität
Unser Angebot
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
- Sie werden Teil einer der größten Klinikgruppen Deutschlands und profitieren von einem dynamischen Konzernumfeld
- Vergütung nach TV BG Kliniken, betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung inkl. der Absicherung gegen Berufsunfähigkeit
- Angebote zur Gesundheitsförderung der Mitarbeitenden (z. B. interne Sportangebote, Mitgliedschaft bei Hansefit oder Oase Bochum), Dienstrad-Leasing und DeutschlandTicket Job zur Unterstützung umweltfreundlicher Mobilität
- Attraktive Vergünstigungen im Rahmen von Rabattpartnerprogrammen (z. B. Corporate Benefits), Mitarbeitenden-App und Familienberatungsservice (Funtime)
Bei Interesse finden Sie die vollständige Stellenausschreibung in unserem Karriereportal unter bg-kliniken.de/karriere.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir sind inklusionsfreundlich und unterstützen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung.
Ihre persönliche Ansprechpartnerin: Claudia Knötzsch, Leitung Medizinische Servicebereiche, 0234/.
Das BG Universitätsklinikum Bergmannsheil gehört zur Unternehmensgruppe der BG Kliniken.
Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) Sekretariat Chirurgische Klinik und Poliklinik, Abteilung Rückenmarkverletzte Arbeitgeber: BG Universitätsklinikum Bergmannsheil Bochum

Kontaktperson:
BG Universitätsklinikum Bergmannsheil Bochum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) Sekretariat Chirurgische Klinik und Poliklinik, Abteilung Rückenmarkverletzte
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Abteilung Rückenmarkverletzte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Besonderheiten dieser Abteilung verstehst und bereit bist, dich diesen zu stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das BG Universitätsklinikum Bergmannsheil zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit im Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du unter Druck arbeiten musstest oder dich schnell an neue Gegebenheiten anpassen konntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) Sekretariat Chirurgische Klinik und Poliklinik, Abteilung Rückenmarkverletzte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Medizinischer Fachangestellter im Sekretariat der Chirurgischen Klinik wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. deine Ausbildung als MFA und deine MS-Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Organisation passen. Betone deine Kommunikationsfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise.
Bewerbung über das Karriereportal einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über das angegebene Karriereportal ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BG Universitätsklinikum Bergmannsheil Bochum vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Medizinischen Fachangestellten im Sekretariat. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du selbstständig und strukturiert gearbeitet hast.
✨Kenntnisse in medizinischer Nomenklatur
Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in der medizinischen Nomenklatur gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen Begriffen und Abkürzungen vertraut machen. Überlege dir, wie du diese in der Kommunikation mit Ärzten und Patienten anwenden würdest.
✨MS-Office Kenntnisse demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine MS-Office Kenntnisse während des Interviews unter Beweis stellen kannst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Schreibtätigkeit oder Dokumentation anführen, die du erstellt hast.
✨Flexibilität und Belastbarkeit betonen
Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du flexibel und belastbar warst. Dies könnte in stressigen Zeiten oder bei unerwarteten Herausforderungen in deinem vorherigen Job sein.