Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat der Geschäftsführung und koordiniere wichtige Meetings.
- Unternehmen: BGE - ein Unternehmen, das sich für die sichere Endlagerung radioaktiver Abfälle einsetzt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, 13. Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Respektvolles Arbeitsumfeld mit Fokus auf Gleichstellung und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Schutz von Mensch und Umwelt bei und arbeite an gesellschaftspolitischen Herausforderungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen auf Führungsebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir machen die sichere Endlagerung radioaktiver Abfälle möglich und tragen so zum Schutz von Mensch und Umwelt bei. Aber nicht nur das: So leisten wir auch einen entscheidenden Beitrag zur Lösung einer gesellschaftspolitischen Aufgabe. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, an dieser großartigen Herausforderung zu arbeiten.
Wir suchen zur Verstärkung der Abteilung Vorsitz der Geschäftsführung an unserem Standort Peine zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Persönliche Assistenz der Vorsitzenden der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie organisieren und steuern eigenverantwortlich das Sekretariat der Vorsitzenden der Geschäftsführung.
- Sie erledigen selbständig alle im Sekretariatsbereich anfallenden Aufgaben (Korrespondenz in deutsch und englisch), führen ein professionelles Termin-, Kalender- und Reisemanagement, sorgen für eine strukturierte Dokumentenablage und entwickeln und optimieren Geschäftsführungs- und Verwaltungsprozesse.
- Sie planen, organisieren und koordinieren in- und externe Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen. Hierfür übernehmen Sie die Zusammenstellung, Aufbereitung und Bewertung von Sitzungsunterlagen, protokollieren bei Bedarf und stellen die Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen inkl. Reporting an die Vorsitzende der Geschäftsführung sicher.
- Sie unterstützen die Vorsitzende der Geschäftsführung bei der Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenzen und stellen die Abarbeitung von Terminsachen mit einem eigenständigen Fristen-, Beschluss- und Maßnahmencontrolling sicher.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen (Terminierung, Reiseplanung, Zusammenstellung und Versand der Unterlagen) und leisten eine eigenständige formelle Vorprüfung der Unterlagen.
- Sie kommunizieren intern mit den Fachbereichen sowie extern mit Stakeholdern aus Politik, Verwaltung, Wissenschaft und Wirtschaft und sorgen für ein professionelles Besucher- und Gästemanagement.
- Sie bearbeiten vertrauliche und sensible Vorgänge mit hoher Diskretion.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und koordinieren/monitoren strategische Projekte der Geschäftsführung.
Ihre Erfahrung:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Managementassistenz oder vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Bereichsleitungsebene.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse moderner Office-Anwendungen (Microsoft 365).
- Sie besitzen sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift).
- Sie überzeugen durch Managementfähigkeiten und eine ausgeprägte Serviceorientierung, hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Durch eine hervorragende Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Verantwortungsübernahme für das eigene Handeln.
- Durch ein hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt sowie Diskretion, Einfühlungsvermögen, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
- Mit Ihrem professionellen und souveränen Auftreten und Ihrem Kommunikations- und Koordinationsgeschick, gepaart mit einem guten Fingerspitzengefühl bei sensiblen Themen.
- Mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe und einem strategischen Verständnis für Unternehmenszusammenhänge.
Unser Angebot:
- Ein modernes und von Respekt geprägtes Arbeitsumfeld.
- Fort- und Weiterbildung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- 30 Tage Urlaub, Vergütung auf Basis von Haustarifverträgen, 13. Gehalt und Urlaubsgeld.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Erhöhter Arbeitgeberanteil zur Rentenversicherung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online über den Button Jetzt bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich auch teilbar. Die BGE gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitern. Bewerbungen von Menschen mit Einschränkungen werden ausdrücklich begrüßt.
Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)
Personalmanagement, Eschenstraße 55, 31224 Peine
Ihr*e Ansprechpartner*in: Isabel Grahn, T 05171/433123
Persönliche Assistenz der Vorsitzenden der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: BGE TECHNOLOGY GmbH
Die Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE) bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und respektvollen Arbeitsumfeld an einer gesellschaftlich relevanten Aufgabe zu arbeiten. Mit 30 Tagen Urlaub, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unser Standort in Peine ermöglicht zudem eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, während wir Vielfalt und Gleichstellung aktiv unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche Assistenz der Vorsitzenden der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf BGE TECHNOLOGY GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch BGE TECHNOLOGY GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz der Vorsitzenden der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei BGE TECHNOLOGY GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BGE TECHNOLOGY GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie BGE TECHNOLOGY GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
