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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und unterstütze bei der Dokumentation und Verwaltung.
- Arbeitgeber: Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH - ein respektvolles und modernes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, 13. Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur sicheren Endlagerung radioaktiver Abfälle und zum Schutz von Mensch und Umwelt bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzaufgaben erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und Förderung von Gleichstellung und Vielfalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir machen die sichere Endlagerung radioaktiver Abfälle möglich und tragen so zum Schutz von Mensch und Umwelt bei. Aber nicht nur das: So leisten wir auch einen entscheidenden Beitrag zur Lösung einer gesellschaftspolitischen Aufgabe. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, an dieser großartigen Herausforderung zu arbeiten. Wir suchen zur Verstärkung der Abteilung Betriebsführung an unserem Standort Konrad zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristete eine*n Assistenz der Werkleitung (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet
- Sie übernehmen die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Betriebsplanverfolgung, Stand der Arbeiten ermitteln, Veranlassungen kontrollieren).
- Sie unterstützen beim Revisionsdienst für Betriebsanweisungen.
- Sie wirken bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten, Aktenvermerken, Protokollen mit.
- Sie übernehmen die selbstständige Dokumentation und Archivierung von Unterlagen inkl. Datenpflege in der digitalen Ablage sowie die Begleitung des Freigabeprozesses.
- Sie verfolgen und führen die Verwaltungsakten der Genehmigungsverfahren.
Ihre Erfahrung
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Erledigung von Assistenzaufgaben.
- Sie können die MS-Office Standardprogramme sicher anwenden und bringen Kenntnisse in ELO, VDIS und SAP mit.
Sie überzeugen
- mit Ihrer selbstständigen, zielorientierten und gewissenhaften Arbeitsweise.
- mit der Fähigkeit der verständlichen Darstellung komplexer technischer Sachverhalte in Wort und Schrift.
- mit sozialer Kompetenz sowie Team- und Dialogfähigkeit.
- durch ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.
- durch Ihr sicheres und gewandtes Auftreten.
Unser Angebot
- Ein modernes und von Respekt geprägtes Arbeitsumfeld.
- Fort- und Weiterbildung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- 30 Tage Urlaub, Vergütung auf Basis von Haustarifverträgen, 13. Gehalt und Urlaubsgeld.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Erhöhter Arbeitgeberanteil zur Rentenversicherung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online über den Button "Jetzt bewerben". Vollzeitstellen sind grundsätzlich auch teilbar. Die BGE gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitern. Bewerbungen von Menschen mit Einschränkungen werden ausdrücklich begrüßt.
Assistenz der Werkleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Bge
Kontaktperson:
Bge HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Werkleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Werkleitung in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Informationen und kannst dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die BGE und ihre Projekte zur Endlagerung radioaktiver Abfälle. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und bereit bist, deinen Teil dazu beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Der Online-Bewerbungsprozess ist einfach und schnell. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt beim richtigen Ansprechpartner landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Werkleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Assistenz der Werkleitung sind. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich online!: Nutze den Button "Jetzt bewerben" auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bge vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE) verschaffen. Informiere dich über ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Dokumentation und Teamarbeit verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Assistenz der Werkleitung zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da Kenntnisse in MS-Office, ELO, VDIS und SAP gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Überlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
In der Rolle als Assistenz ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Ein sicheres und gewandtes Auftreten wird ebenfalls geschätzt, also übe, wie du dich selbstbewusst präsentierst.