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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfen und Freigeben von Dokumenten, Unterstützung bei QM/QS-Vorgaben.
- Arbeitgeber: Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH - sicherer Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, 13. Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Schutz von Mensch und Umwelt bei und arbeite an einer wichtigen gesellschaftlichen Aufgabe.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Dokumentation.
- Andere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit Respekt und Teamarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir machen die sichere Endlagerung radioaktiver Abfälle möglich und tragen so zum Schutz von Mensch und Umwelt bei. Aber nicht nur das: So leisten wir auch einen entscheidenden Beitrag zur Lösung einer gesellschaftspolitischen Aufgabe. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, an dieser großartigen Herausforderung zu arbeiten.
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie prüfen und geben genehmigungsrelevante Unterlagen im Bereich ASE gem. der aktuellen Vorgaben frei.
- Die Unterstützung und Beratung von Mitarbeitenden bei der Erstellung von Unterlagen gem. der aktuellen QM/QS-Vorgabe sowie bei Revisionsverfahren gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Weiterhin unterstützen Sie bei der Erstellung und Überarbeitung von qualitätsrelevanten Anweisungen und pflegen die Dokumente im VDIS und ELO.
- Die Erstellung, Prüfung und Freigabe von Formularen, die Unterstützung von anderen Organisationseinheiten bei der Aktenführung und die Archivierung von archivierungspflichtigen Unterlagen im Bereich ASE runden Ihre Aufgaben ab.
Ihre Erfahrung:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Bearbeitung von Unterlagen und Dokumenten sammeln.
- Sie verfügen über Kenntnisse im Bereich Dokumentation und der MS Office Standardprogramme.
- Anwenderkenntnisse im ELO, SAP und VDIS runden Ihr Profil ab.
Sie überzeugen mit einem sicheren und ausgeprägten Kommunikationsvermögen in deutscher Sprache in Wort und Schrift, gern auch in englischer Sprache, mit Kenntnissen im Qualitätsmanagement bzw. Qualitätssicherung durch Ihre strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, mit einem verbindlichen und sicheren Auftreten, durch ein hohes Maß an Engagement sowie mit Konflikt- und Teamfähigkeit.
Unser Angebot:
- Ein modernes und von Respekt geprägtes Arbeitsumfeld.
- Fort- und Weiterbildung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- 30 Tage Urlaub, Vergütung auf Basis von Haustarifverträgen, 13. Gehalt und Urlaubsgeld.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Erhöhter Arbeitgeberanteil zur Rentenversicherung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online über den Button "Jetzt bewerben". Vollzeitstellen sind grundsätzlich auch teilbar. Die BGE gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitern. Bewerbungen von Menschen mit Einschränkungen werden ausdrücklich begrüßt.
Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE) Personalmanagement, Am Walde 2, 38319 Remlingen Ihr*e Ansprechpartner*in: Astrid Japke, T05336/
Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentation, Archivierung und Qualitätssicherung Arbeitgeber: Bge
Kontaktperson:
Bge HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentation, Archivierung und Qualitätssicherung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BGE und ihre Projekte zur Endlagerung. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der BGE arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentation, Archivierung und Qualitätssicherung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Unterlagen übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Bereich Dokumentation oder Qualitätssicherung hast, dann hebe das hervor! Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten bei uns einbringen kannst.
Bewirb dich online!: Nutze den Button "Jetzt bewerben" auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bge vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Informiere dich über die Mission und Werte des Unternehmens, das radioaktive Abfälle sicher lagert. Zeige im Interview, dass du die gesellschaftliche Verantwortung verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Dokumentation, Archivierung oder Qualitätssicherung erfolgreich umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Kenntnisse in relevanten Programmen
Stelle sicher, dass du mit den geforderten Programmen wie ELO, SAP und VDIS vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Tools zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Position ein hohes Maß an Kommunikation erfordert, übe, klar und strukturiert zu sprechen. Sei bereit, deine Gedanken auf Deutsch und eventuell auch auf Englisch zu formulieren, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen.