Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfasse und digitalisiere Post, arbeite mit modernen Ablagesystemen und führe Kuriertätigkeiten durch.
- Unternehmen: Bundesgesellschaft für Endlagerung - ein respektvolles und modernes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, 13. Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Förderung von Gleichstellung und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Abfallwirtschaft in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Die Bundesgesellschaft für Endlagerung (BGE) sucht einen Standort für ein Endlager für hochradioaktive Abfälle und baut das Endlager Konrad für schwach- und mittelradioaktive Abfälle. Die BGE hält das Endlager Morsleben offen bis zur Stilllegung und plant die Rückholung der radioaktiven Abfälle aus der Schachtanlage Asse. Die BGE ist eine bundeseigene Gesellschaft im Geschäftsbereich des Bundesumweltministeriums.
- Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Erfassung, Verteilung und ggf. Digitalisierung der Eingangspost.
- Die Arbeit mit unseren hauseigenen analogen und digitalen Ablagesystemen und -systematiken wie ELO (iDMS), die Pflege des Posteingangsbuchs sowie die Verteilung der Ausgangspost ergänzen Ihren Aufgabenbereich.
- Darüber hinaus führen Sie regelmäßige Kuriertätigkeiten und Postfahrten innerhalb und außerhalb unserer Zentrale in Peine durch, erstellen und bearbeiten Bestellanforderungen und bearbeiten SAP-Rechnungsworkflows.
- Bei Bedarf übernehmen Sie in Abstimmung mit der Gruppenleitung allgemeine Bürotätigkeiten.
- Die Zuarbeit zu sonstigen Verwaltungs- und Dienstleistungstätigkeiten der Gruppe Archiv Peine und Bibliothek führen Sie in Abstimmung mit der Gruppenleitung durch.
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Büromanagement oder besitzen nachgewiesene Kenntnisse in mindestens einem der o.g. Themenbereiche.
- bevorzugt mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter/-in in einem der o.g. Bereiche.
- idealerweise Kenntnisse in der Digitalisierung von Schriftgut.
- Kenntnisse in den MS Office Produkten und SAP-Kenntnisse.
Sie überzeugen:
- mit gewissenhafter, organisierter und selbstständiger Arbeitsweise und Spaß an Ihrer Arbeit.
- mit Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie durch ein freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten.
- durch ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
- durch die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte in Wort und Schrift verständlich darstellen zu können.
- mit sehr guten Deutschkenntnissen (mindestens Stufe C1), grundlegenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift sowie einem Führerschein der Klasse B und der Voraussetzung für eine gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. §12b AtG.
Wir bieten:
- Ein modernes und von Respekt geprägtes Arbeitsumfeld.
- Fort- und Weiterbildung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- 30 Tage Urlaub, Vergütung auf Basis von Haustarifverträgen, 13. Gehalt und Urlaubsgeld.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Erhöhter Arbeitgeberanteil zur Rentenversicherung.
Dann bewerben Sie sich bitte online über den Button "Jetzt bewerben". Vollzeitstellen sind grundsätzlich auch teilbar. Die BGE gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitern. Bewerbungen von Menschen mit Einschränkungen werden ausdrücklich begrüßt.
Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE) Personalmanagement, Eschenstraße 55, 31224 Peine Ihr*e Ansprechpartner*in: Viola Lange, T 05171/431444
Sachbearbeitung für das Endlagerarchiv Peine und die Bibliothek (m/w/d) Arbeitgeber: Bge
Die Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE) bietet Ihnen als Ingenieur im Bauwesen oder Maschinenbau ein modernes und respektvolles Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert. Mit 30 Tagen Urlaub, einer attraktiven Vergütung auf Basis von Haustarifverträgen sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sind wir bestrebt, Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in Peine und tragen Sie aktiv zur Lösung gesellschaftspolitischer Herausforderungen bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung für das Endlagerarchiv Peine und die Bibliothek (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bge
Wenn du auf der Website von Bge stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung für das Endlagerarchiv Peine und die Bibliothek (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bge erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bge vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
