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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überprüfe Reisekosten und Kfz-Abrechnungen, berate Mitarbeiter und buche Reisen.
- Arbeitgeber: Die BGHM schützt 5 Millionen Versicherte in Deutschland und kümmert sich um Arbeitsunfälle.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und ein 13. Monatsgehalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit einem positiven Betriebsklima und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und zahlreiche Gesundheitsförderungsmaßnahmen warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42705 - 53625 € pro Jahr.
Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir übernehmen den Versicherungsschutz für rund 5 Millionen Versicherte in mehr als 250.000 Betrieben beider Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind.
Das Sachgebiet Mobilität ist zuständig für die Bearbeitung von Anträgen auf Reisekostenvergütung, Kfz-Abrechnungen (inkl. Berechnung geldwerter Vorteil), Trennungsgeld- und Umzugskostenvergütung sowie die Beschaffung von Bahnfahrkarten und Flugtickets für anstehende Dienstreisen. Auch die Abrechnung von Poolfahrzeugen, die Anerkennung von privateigenen Kraftfahrzeugen und die Beantwortung aller mit dem elektronischen Fahrtenbuch zusammenhängenden Fragen liegt in ihrem Zuständigkeitsbereich.
Zur Verstärkung unseres Sachgebiets Mobilität der Abteilung Besondere Personalverwaltung innerhalb der Hauptabteilung Personal suchen wir Sie am Standort Mainz. Als Sachbearbeiter/-in Mobilität überprüfen Sie Reisekosten- und Kfz-Abrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit und geben diese nach den Vorgaben der Reisekostenrichtlinien zur Zahlung frei. Sie führen die dazugehörige Systempflege in SAP TV durch. Sie beraten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu ihren Fragen rund um die Themen Dienstreise- und Kfz-Abrechnung. Weiterhin beantworten Sie Anfragen zu Reiseservicethemen. Für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen buchen Sie Bahn-/Flugtickets und Mietwagen und beraten bei Hotelbuchungen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene tätigkeitsnahe Berufsausbildung, bspw. Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung in der Bearbeitung von Anträgen auf Reisekostenvergütung oder Kenntnisse im Reisekostenrecht
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen und möglichst Erfahrung mit IT-gestütztem Arbeiten, SAP-Erfahrung wünschenswert
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Dienstleistungsorientierung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
Wir bieten:
- Einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit ist grundsätzlich gegeben und wird bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen geprüft
- Bezahlung nach Entgeltgruppe EG 8 BG-AT zzgl. eines vollen 13. Monatsgehalts (42.705 € - 53.625 € jährlich)
- Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
- Möglichkeit des teilweisen mobilen Arbeitens
- Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung
- Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Betriebskita
- Verkehrsgünstige Lage und ausreichend Parkmöglichkeiten
- Frühstück- und Mittagessenangebot in der Kantine
- Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- Corporate Benefits
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. betriebliche Zusatzrente
Sachbearbeiter/-in Mobilität (m/w/d) Arbeitgeber: BGHM Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Kontaktperson:
BGHM Berufsgenossenschaft Holz und Metall HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Mobilität (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Reisekostenrichtlinien der BGHM. Ein tiefes Verständnis dieser Richtlinien wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise im Sachgebiet Mobilität zu sammeln. Gespräche mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir wertvolle Einblicke geben, die du in deinem Gespräch nutzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit SAP und anderen IT-gestützten Systemen zu erläutern. Wenn du praktische Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit hast, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich demonstrieren, bringe diese unbedingt zur Sprache.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Position viel Beratung und Interaktion mit Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Mobilität (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/-in Mobilität. Erkläre, warum du dich für die BGHM interessierst und was dich an der Position reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere im Bereich Reisekostenvergütung und Kfz-Abrechnungen. Wenn du bereits mit SAP gearbeitet hast, erwähne dies unbedingt.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle auch Beratung umfasst, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele für deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten anführen. Dies kann durch konkrete Situationen geschehen, in denen du erfolgreich kommuniziert oder beraten hast.
Achte auf die Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine Deutschkenntnisse klar angibst, insbesondere wenn du das Niveau C1 erreicht hast. Dies ist wichtig, da gute Sprachkenntnisse eine Voraussetzung für die Stelle sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BGHM Berufsgenossenschaft Holz und Metall vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Stelle im Bereich Mobilität angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Reisekostenvergütungen und Kfz-Abrechnungen vorbereiten. Informiere dich über die relevanten Richtlinien und Gesetze, um kompetent antworten zu können.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Die Verwendung von SAP und MS Office ist wichtig für diese Position. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In dieser Rolle wirst du viel mit Mitarbeitern kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich Informationen vermittelt oder Probleme gelöst hast, um deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
