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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung bei Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Die BGHM schützt 5 Millionen Versicherte in der Holz- und Metallbranche.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familienfreundlichen Teams mit einem positiven Betriebsklima und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit Microsoft Office und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42705 - 62530 € pro Jahr.
Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir übernehmen den Versicherungsschutz für rund 5 Millionen Versicherte in mehr als 250.000 Betrieben beider Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind. Zur Verstärkung unserer Abteilung Allgemeine Personalverwaltung innerhalb der Hauptabteilung Personal suchen wir Sie am Standort Mainz.
Sie übernehmen allgemeine Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben. Bei der Vorbereitung und Erledigung von Organisations- und Personalangelegenheiten unterstützen Sie die Führungskräfte der Hauptabteilung Personal. Dienstreisen, Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen planen und organisieren Sie – auch die Nachbereitung liegt in Ihrem Aufgabengebiet. Sie koordinieren Geschäftsvorfälle mit anderen Organisationseinheiten und Berichts- sowie Projektarbeiten. Das Online-Bewerbermanagement wird von Ihnen betreut und Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Bewerberinnen und Bewerbern und unseren Gremien. Sonderaufgaben nach Weisung der Haupt- bzw. Abteilungsleitungen nehmen Sie gewissenhaft wahr.
Ihr Profil:
- Tätigkeitsnahe Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit Konferenzsoftware (z.B. MS Teams)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit ist grundsätzlich gegeben und wird bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen geprüft
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8-9a BG-AT - je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Aufgabenübertragung - zzgl. eines vollen 13. Monatsgehalts (42.705 € – 62.530 € jährlich)
- Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
- Möglichkeit des teilweisen mobilen Arbeitens
- Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung am jeweiligen Dienstsitz
- Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Betriebskita
- Verkehrsgünstige Lage und ausreichend Parkmöglichkeiten
- Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- Corporate Benefits
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. betriebliche Zusatzrente
Sekretär / Sekretärin – Assistenz für die Hauptabteilung Personal (m/w/d) Arbeitgeber: BGHM Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Kontaktperson:
BGHM Berufsgenossenschaft Holz und Metall HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär / Sekretärin – Assistenz für die Hauptabteilung Personal (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die BGHM und ihre Rolle in der gesetzlichen Unfallversicherung. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und die Werte der Organisation verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der BGHM. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und zu deiner Rolle vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariats- und Verwaltungsbereich konkret auf die Aufgaben der Stelle anwenden kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei klar und präzise in deinen Antworten und stelle sicher, dass du auch aktiv zuhörst und nachfragst, wenn etwas unklar ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär / Sekretärin – Assistenz für die Hauptabteilung Personal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM). Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Microsoft Office und Konferenzsoftware sowie deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine berufliche Ausbildung und relevante Erfahrungen ein und zeige, wie du zur Unterstützung der Führungskräfte beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die schriftliche Ausdrucksfähigkeit, da dies für die Position von großer Bedeutung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BGHM Berufsgenossenschaft Holz und Metall vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sekretär/Sekretärin in der Hauptabteilung Personal übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Die Stelle erfordert sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen und mündlichen Ausdrucksfähigkeiten testen könnten.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Da du für die Planung und Organisation von Dienstreisen, Sitzungen und Veranstaltungen verantwortlich sein wirst, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient angegangen bist.
