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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft und unterstützt die Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: Ein internationales Unternehmen, das Wert auf Professionalität und Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Eine spannende Rolle mit viel Verantwortung und der Chance, deine organisatorischen Fähigkeiten zu zeigen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz oder Sekretariat und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Absolute Diskretion wird garantiert, und das Team freut sich auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
„Keep the office running“ – dieser Leitsatz bringt Ihre zukünftige Aufgabe auf den Punkt. Gemeinsam mit einer Kollegin sorgen Sie im Zweier-Team dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert und die Geschäftsleitung optimal unterstützt wird. Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, führen die Kalender der Geschäftsleitung zuverlässig und behalten auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick. Ebenso kümmern Sie sich um die sorgfältige Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz und überwachen Pendenzen. Mit Ihrer Professionalität und Herzlichkeit empfangen Sie Kunden und Gäste und tragen durch Ihre aufmerksame und diskrete Art zu einer gepflegten, angenehmen Atmosphäre bei.
Organisation und Empfang - Ihre Stärke?
Sie bringen eine solide kaufmännische Grundausbildung mit und verfügen über Erfahrung in den Bereichen Assistenz, Sekretariat, Administration oder Empfang/Rezeption. Der routinierte Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich. Sie sprechen fliessend Deutsch und kommunizieren sicher in Englisch. Sie überzeugen durch Selbständigkeit, Flexibilität und einer gut organisierten Arbeitsweise sowie durch Teamgeist und ein freundliches, zugewandtes Auftreten mit ausgeprägter Kundenorientierung.
Es erwartet Sie eine vielseitige und lebhafte Vertrauensposition in einem internationalen Unternehmensumfeld. Florian Pfab und Sina Hartmann stehen Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung und freuen sich auf Ihre Bewerbung, welche Sie bitte online einreichen. Absolute Diskretion ist selbstverständlich gewährleistet.
Assistentin Arbeitgeber: BGP AG
Kontaktperson:
BGP AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Assistenzrolle überlegst. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Büroorganisation und Assistenz. Zeige in deinem Gespräch, dass du proaktiv bist und bereit, neue Technologien oder Methoden zu lernen, um den Büroalltag effizienter zu gestalten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Flexibilität und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Konkrete Geschichten helfen, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen und machen einen bleibenden Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistentin relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Kundenorientierung ein.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BGP AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deiner Erfahrung in der Assistenz und Organisation gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du in dieser Position viel mit Kunden und der Geschäftsleitung kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und den Überblick über Termine und Pendenzen behältst. Du könntest auch ein Beispiel geben, wie du mit kurzfristigen Änderungen umgegangen bist.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Die Position erfordert eine enge Zusammenarbeit im Team. Zeige während des Interviews, dass du teamorientiert bist und gerne mit anderen zusammenarbeitest. Ein freundliches und offenes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
