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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe spannende Recherchen durch und erstelle prägnante Kurzreports.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines unkomplizierten Teams mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Nutze deine Recherchefähigkeiten und unterstütze die Geschäftsleitung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: KV-Lehre oder Matura/Studienabschluss sowie Erfahrung im Office-Management erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Englischkenntnisse sind ein Muss, um in dieser internationalen Rolle erfolgreich zu sein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser Rolle übernehmen Sie spannende Rechercheaufgaben zu Ländern, Persönlichkeiten und politischen Themen. Mithilfe gezielter Internet- und Google-Recherchen bereiten Sie die gewonnenen Informationen strukturiert auf und erstellen daraus prägnante Kurzreports, die komplexe Sachverhalte verständlich und übersichtlich darstellen.
Zusätzlich unterstützen Sie die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, von der Terminkoordination über die Erstellung von Präsentationen bis hin zur Sicherstellung des Bürobetriebs. Die ausgeprägte Internationalität verlangt nach fliessenden Englischkenntnissen.
Aufbauend auf einer KV-Lehre - von Vorteil ergänzt durch eine Weiterbildung (z.B. eidg. Fachausweis, HF, FH) – oder einem Matura- oder Studienabschluss verfügen Sie über Erfahrung im Bereich Office-Management, Assistenz oder Projektmanagement. Sie sind sehr versiert in der Anwendung von MS Office und zeigen eine ausgeprägte IT-Affinität sowie Flair und Geschick für Internetrecherchen.
In persönlicher Hinsicht erwarten wir uns Selbständigkeit, Sorgfalt, Lernbereitschaft und eine kollegiale, teamorientierte Arbeitsweise. Wenn Sie eine Stelle mit Teilzeitmöglichkeit in einem gut eingespielten, unkomplizierten Team suchen, erwartet Sie hier eine attraktive Aufgabe.
Florian Pfab oder Christof Becker stehen gerne für nähere Auskünfte zur Verfügung. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online ein. Volle Diskretion ist zugesichert.
Assistenz Recherche & Organisation 70-100% Arbeitgeber: BGP AG
Kontaktperson:
BGP AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Recherche & Organisation 70-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor! Informiere dich über aktuelle politische Themen und Länder, die für die Position relevant sind. Zeige dein Interesse und deine Kenntnisse in diesen Bereichen während des Gesprächs.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine Recherchefähigkeiten! Bereite ein kurzes Beispiel einer Recherche vor, das du während des Interviews präsentieren kannst. Dies zeigt nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch dein Engagement für die Rolle.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine IT-Kenntnisse zu zeigen! Wenn du während des Interviews nach deinen Erfahrungen mit MS Office gefragt wirst, bringe konkrete Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um organisatorische Aufgaben zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Recherche & Organisation 70-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Office-Management und deine IT-Affinität, sowie deine Erfahrung in der Recherche.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Gehe auch auf deine Teamfähigkeit und Selbständigkeit ein.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BGP AG vorbereitest
✨Vorbereitung auf Recherchefragen
Da die Rolle viel Recherchearbeit umfasst, solltest du dich auf Fragen zu deiner Recherchemethodik vorbereiten. Überlege dir, wie du Informationen strukturierst und welche Tools du dafür nutzt. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Themen verständlich aufzubereiten.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung im Office-Management und in der Assistenz zeigen. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Dies zeigt deine Selbständigkeit und Sorgfalt.
✨Englischkenntnisse betonen
Da fließende Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews auch in Englisch kommunizieren können. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren, sei es durch das Beantworten von Fragen oder durch das Diskutieren von Themen.
✨Teamorientierte Arbeitsweise hervorheben
Die Stelle erfordert eine kollegiale und teamorientierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies kann helfen, deine soziale Kompetenz und Lernbereitschaft zu unterstreichen.
