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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und koordiniere spannende Kanzleimanagement-Aufgaben.
- Arbeitgeber: Renommierte Rechtsanwaltskanzlei in Liechtenstein mit erstklassigem Ruf.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Perspektive, sorgfältige Einarbeitung und ein solides Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Werde eine wichtige Vertrauensperson für die Rechtsanwälte.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle dich von der Assistenz zur Führungskraft.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Senior-Assistentin oder Teamleiterin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Von der Assistenz in die Leitung
Reizt Sie diese Perspektive? Möchten Sie Verantwortung übernehmen, Entscheidungen treffen, die Sie bisher ausgeführt haben und sich von der Assistenz/Sachbearbeitung in eine Führungs- und Koordinationsaufgabe weiterentwickeln? Unsere Auftraggeberin, eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei in Liechtenstein, bietet Ihnen diese Chance. Die Kanzlei ist in einer Partnerschaft von erfahrenen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten organisiert und genießt einen erstklassigen Ruf auf dem Gebiet Gesellschafts- und Stiftungsrecht.
Ihr zukünftige, vielfältige Aufgabe umfasst:
- die Koordination, Steuerung und Arbeitseinteilung eines kleinen Teams von Anwaltsassistentinnen
- die Betreuung von HR-Aufgaben (Arbeitszeitkontrolle, Ferienplanung, Verwaltung der Personaldossiers)
- die Ausführung von vorbereitenden Aufgaben für die Buchhaltung
- das Mahnwesen
- die Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- die Organisation von Firmen- und Mitarbeiteranlässen
- die Mitarbeit in Projekten
Gelegentlich springen Sie auch im Sekretariat ein, aber dies nur stellvertretend bei Abwesenheit einer Ihrer Mitarbeiterinnen.
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung als Senior-Assistentin oder Teamleiterin im Umfeld einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung, Bank- oder Treuhandunternehmung. Ihre Stärke liegt in der Organisation und Koordination. Dabei zeigen Sie einen Blick für effiziente Arbeitsabläufe, Geschick im Umgang mit Menschen, Beweglichkeit, Eigeninitiative, Sorgfalt in der Administration und ein gutes Standing. Für die Rechtsanwälte sind Sie eine wichtige Vertrauensperson und Sparringspartnerin in den organisatorischen, administrativen und personellen Angelegenheiten der Kanzlei.
Wir suchen die echte Generalistin, die fachlich, aber auch als Führungsperson gefordert sein möchte. Die Stelle bietet Ihnen eine langfristige Perspektive mit sorgfältiger Einarbeitung in einem wirtschaftlich und zwischenmenschlich sehr soliden Kanzleiumfeld.
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Christof Becker und Pfab zur Verfügung. Ihre Bewerbung senden Sie bitte online ein. Volle Diskretion ist zugesichert.
Leitung Kanzleimanagement 80%-100% Arbeitgeber: BGP AG
Kontaktperson:
BGP AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Kanzleimanagement 80%-100%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Seminare oder Webinare und sprich direkt mit den Entscheidungsträgern. Oft sind es persönliche Kontakte, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt Kanzleien, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder Familie!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Anforderungen der Stelle abzustimmen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Kanzleimanagement 80%-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Kanzleimanagement oder in ähnlichen Positionen. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Strukturiere deine Bewerbung: Eine klare Struktur hilft uns, deine Bewerbung schnell zu erfassen. Verwende Absätze, Aufzählungen und Überschriften, um die wichtigsten Punkte hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht den Prozess für uns und für dich einfacher. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BGP AG vorbereitest
✨Verstehe die Kanzlei und ihre Werte
Informiere dich gründlich über die Rechtsanwaltskanzlei, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Spezialisierungen im Gesellschafts- und Stiftungsrecht sowie ihre Unternehmenskultur. Zeige im Interview, dass du die Werte der Kanzlei teilst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten und Führungsqualitäten unter Beweis gestellt hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Leitung des Kanzleimanagements bist.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Teamstruktur und den Herausforderungen, die das Team möglicherweise hat. Stelle Fragen, wie du als Führungskraft dazu beitragen kannst, die Effizienz und Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In einer Führungsposition sind Soft Skills entscheidend. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, dein Geschick im Umgang mit Menschen und deine Fähigkeit, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig, um als Vertrauensperson und Sparringspartnerin für die Rechtsanwälte zu fungieren.