Middle Office / Operations Specialist (m/w/d)
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Middle Office / Operations Specialist (m/w/d)

Middle Office / Operations Specialist (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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BGP AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Compliance-Aufgaben und Fondsinvestitionen, optimiere Prozesse und bereite Meetings vor.
  • Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen im Finanzsektor mit Fokus auf Professionalität und Teamgeist.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung.
  • Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder juristische Ausbildung, Erfahrung in Compliance, fließende Englischkenntnisse.
  • Andere Informationen: Volle Diskretion bei der Bewerbung ist garantiert.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ein wichtiger Tätigkeitsschwerpunkt besteht in der Bearbeitung sämtlicher Complianceaufgaben wie: KYC, FATCA, AIA, Plausibilitäts- und Transaktionskontrollen sowie dem Meldewesen. Hinzu kommt die administrative Betreuung und Abwicklung von Fondsinvestitionen wie die Prüfung und Bearbeitung von Zeichnungsunterlagen bei Neuinvestments. Auch sind Sie für das Reporting der Fonds- und Unternehmensinvestments zuständig.

Weitere Aufgaben bestehen im Dokumentenmanagement, in der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und in der Vorbereitung von Meetings.

Vorausgesetzt wird eine kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder juristische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Compliance mit Fokus auf KYC - Know Your Customer. Wir suchen die vielseitig interessierte Person, die über ihre Kernkompetenz in der Compliance auch hinaus an weiteren Aufgaben im Fonds- und Investmentbereich interessiert ist.

Ihre Erfahrungen haben Sie sich auf einer Bank, einem Family Office, einer Fonds- oder Vermögensverwaltungsunternehmung angeeignet. Sie zeigen eine strukturierte und präzise Arbeitsweise, kombiniert mit einem hohen Maß an Selbständigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein. Die Internationalität verlangt nach fliessenden Englischkenntnissen.

Professionalität, Teamsprit und persönliches Niveau sind die Werte, die das Arbeitsumfeld bei unserer Auftraggeberin prägen. Es erwartet Sie eine vielfältige Aufgabe, in der Sie sich entfalten können. Die Anstellungsbedingungen sind der Verantwortung entsprechend attraktiv.

Florian Pfab freut sich über Ihre Kontaktnahme. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online ein. Volle Diskretion ist zugesichert.

Middle Office / Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: BGP AG

Unser Unternehmen bietet Ihnen als Middle Office / Operations Specialist (m/w/d) ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Professionalität und Teamgeist basiert. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten attraktive Anstellungsbedingungen, die Ihrer Verantwortung gerecht werden. In einer internationalen Atmosphäre haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Compliance und im Fonds- und Investmentbereich weiter auszubauen und aktiv zur Optimierung unserer Prozesse beizutragen.
BGP AG

Kontaktperson:

BGP AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Middle Office / Operations Specialist (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über die Compliance-Vorgaben, insbesondere KYC, FATCA und AIA. Zeige in Gesprächen, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, dich weiterzubilden.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus der Finanz- und Compliance-Branche. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen und Erwartungen in der Branche zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung und Dokumentenmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Professionalität in allen Interaktionen. Bereite dich darauf vor, wie du in einem internationalen Umfeld arbeiten kannst und betone deine fließenden Englischkenntnisse während des Gesprächs.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Middle Office / Operations Specialist (m/w/d)

Kenntnisse in Compliance (KYC, FATCA, AIA)
Erfahrung im Dokumentenmanagement
Fähigkeit zur Durchführung von Plausibilitäts- und Transaktionskontrollen
Vertrautheit mit Meldewesen
Kenntnisse in der Bearbeitung von Fondsinvestitionen
Prüfung und Bearbeitung von Zeichnungsunterlagen
Reporting-Fähigkeiten für Fonds- und Unternehmensinvestments
Prozessoptimierung und -weiterentwicklung
Strukturierte und präzise Arbeitsweise
Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Fließende Englischkenntnisse
Teamfähigkeit und Professionalität
Interesse an weiteren Aufgaben im Fonds- und Investmentbereich

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Compliance, insbesondere KYC. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen zu diesen Anforderungen passen.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe konkret auf die Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, und erkläre, wie du diese erfolgreich umsetzen kannst.

Betone deine Soft Skills: Da Professionalität, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein wichtige Werte sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben Beispiele anführen, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und Verantwortung übernommen hast.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BGP AG vorbereitest

Verstehe die Compliance-Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Compliance-Vorgaben wie KYC, FATCA und AIA vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Themen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Bereite Beispiele aus der Praxis vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Compliance-Aufgaben erfolgreich bearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich darzustellen.

Zeige Interesse an Fonds- und Investmentprozessen

Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Fonds- und Investmentbereich. Dein Interesse an diesen Themen wird positiv wahrgenommen und zeigt, dass du über den Tellerrand hinausblickst.

Kommuniziere klar und strukturiert

Achte darauf, deine Antworten klar und strukturiert zu formulieren. Dies spiegelt deine präzise Arbeitsweise wider und zeigt, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln.

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