Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze bei der Rekrutierung von Talenten.
- Unternehmen: Führendes Personalberatungsunternehmen mit Leidenschaft für Menschen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, dynamisches Team und spannende Herausforderungen.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem inspirierenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entdecke die Welt der Personalberatung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
BGP - Be Great in Profession. Darin liegt unsere Mission, die wir jeden Tag mit Leidenschaft ausüben. Als regional führendes Personalberatungsunternehmen rekrutieren wir im Auftrag von Unternehmungen Fach- und Führungskräfte. Zu unseren Kunden zählen Industrie- und Finanzdienstleistungsunternehmungen ebenso wie NGOs, Stiftungen und Institutionen der öffentlichen Verwaltung.
Der Aufgabenschwerpunkt «Office Management» umfasst unser Bewerber- und Inseratemanagement, die Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten (Offerten, Kandidatenprofilen und -listen, Honorarrechnungen etc.), das Korrekturlesen von Texten, die Platzierung von Social-Media-Content und die Entlastung der Consultants in administrativen und organisatorischen Aufgaben inkl. Terminplanung sowie Telefon- und Kundenempfang. Hinzu kommt als weiterer Aufgabenschwerpunkt die Mitarbeit im Kandidaten-Research. Dies umfasst die Identifikation und Ansprache von Kandidaten/innen über moderne Suchtools (z. B. LinkedIn).
Flexibilität, Eigeninitiative, Organisationsgeschick sind die wichtigen persönlichen Eigenschaften, die wir von Ihnen erwarten. Sie verfügen über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung und Erfahrung im Bereich Assistenz, Sachbearbeitung oder Office Management. Wenn Sie bereits in einer Personalberatung gearbeitet haben, ist dies von Vorteil. Als das «finale Auge» von allen ausgehenden Dokumenten liegt Ihre Stärke in der Rechtschreibung und im Korrekturlesen von Texten. Auch bringen Sie eine hohe IT-Affinität mit und zeichnen sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise und angenehme, dienstleistungsorientierte Umgangsformen aus.
Faszination Personalberatung. Wir haben es jeden Tag mit unterschiedlichen Menschen in unterschiedlichen Funktionen und Branchen zu tun: Möchten Sie sich von dieser Faszination auch anstecken lassen? Ein motiviertes, gut eingespieltes Team freut sich auf Ihre Mitarbeit. Für nähere Auskünfte stehen Ihnen gerne Grabher und Pfab zur Verfügung. Volle Diskretion ist zugesichert.
Office Manager & Recruiting Assistant 80–100% Arbeitgeber: BGP AG
BGP ist ein regional führendes Personalberatungsunternehmen, das nicht nur durch seine spannende und dynamische Arbeitsumgebung besticht, sondern auch durch ein starkes Team, das sich leidenschaftlich für die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften einsetzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Bei uns haben Sie die Chance, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt und Innovation fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager & Recruiting Assistant 80–100% erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf BGP AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch BGP AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager & Recruiting Assistant 80–100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei BGP AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BGP AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie BGP AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
