Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze bei der Rekrutierung von Talenten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einer Leidenschaft für Personalberatung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein motiviertes Team und spannende Herausforderungen.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entdecke die Welt der Personalberatung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
BGP - Be Great in Profession. Darin liegt unsere Mission, die wir jeden Tag mit Leidenschaft ausüben.
Aufgabenschwerpunkt: Office Management
- Unser Bewerber- und Inseratemanagement
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten (Offerten, Kandidatenprofile und -listen, Honorarrechnungen etc.)
- Korrekturlesen von Texten
- Platzierung von Social-Media-Content
- Entlastung der Consultants in administrativen und organisatorischen Aufgaben inkl. Terminplanung sowie Telefon- und Kundenempfang
Aufgabenschwerpunkt: Kandidaten-Research
- Identifikation und Ansprache von Kandidaten/innen über moderne Suchtools (z. B. LinkedIn)
Persönliche Eigenschaften
- Flexibilität
- Eigeninitiative
- Organisationsgeschick
Qualifikationen
- Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
- Erfahrung im Bereich Assistenz, Sachbearbeitung oder Office Management
- Erfahrung in einer Personalberatung ist von Vorteil
- Stärke in der Rechtschreibung und im Korrekturlesen von Texten
- Hohe IT-Affinität
- Sorgfältige Arbeitsweise und angenehme, dienstleistungsorientierte Umgangsformen
Faszination Personalberatung
Wir haben es jeden Tag mit unterschiedlichen Menschen in unterschiedlichen Funktionen und Branchen zu tun: Möchten Sie sich von dieser Faszination auch anstecken lassen? Ein motiviertes, gut eingespieltes Team freut sich auf Ihre Mitarbeit. Für nähere Auskünfte stehen Ihnen gerne Grabher und Pfab zur Verfügung. Volle Diskretion ist zugesichert.
Office Manager & Recruiting Assistant 80–100% Arbeitgeber: BGP AG
BGP bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Office Manager & Recruiting Assistant haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Personalberatung einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten ist BGP der ideale Arbeitgeber für alle, die ihre Karriere im Bereich Office Management und Recruiting vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager & Recruiting Assistant 80–100% erhalten könnten
✨Networking mit Branchenprofis
Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!
✨Zeige dein Wissen in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!
✨Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website
Wenn du bei BGP AG als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.
✨Nutze branchenspezifische Stellenportale
Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager & Recruiting Assistant 80–100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!
Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für BGP AG relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!
Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des BGP AG-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BGP AG vorbereitet
✨Kenntnisse über Recruiting-Tools
Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!
✨Verhaltensbasiertes Interview
Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.
✨Netzwerken und Beziehungen
Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!
✨Unternehmen verstehen
Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen BGP AG, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.
