Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro und unterstütze bei der Rekrutierung von Talenten.
- Unternehmen: Dynamisches Team in der Personalberatung mit spannenden Herausforderungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein motiviertes Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein freundliches Arbeitsumfeld und spannende Aufgaben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das täglich mit faszinierenden Menschen arbeitet.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgabenschwerpunkt Office Management
Der Aufgabenschwerpunkt «Office Management» umfasst unser Bewerber- und Inseratemanagement, die Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten (Offerten, Kandidatenprofilen und -listen, Honorarrechnungen etc.), das Korrekturlesen von Texten, die Platzierung von Social‑Media‑Content und die Entlastung der Consultants in administrativen und organisatorischen Aufgaben inkl. Terminplanung sowie Telefon- und Kundenempfang. Hinzu kommt als weiterer Aufgabenschwerpunkt die Mitarbeit im Kandidaten‑Research. Dies umfasst die Identifikation und Ansprache von Kandidaten/innen über moderne Suchtools (z. B. LinkedIn).
Persönliche Eigenschaften
- Flexibilität
- Eigeninitiative
- Organisationsgeschick
Qualifikationen und Erfahrung
Sie verfügen über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung und Erfahrung im Bereich Assistenz, Sachbearbeitung oder Office Management. Wenn Sie bereits in einer Personalberatung gearbeitet haben, ist dies von Vorteil. Als das finale Auge von allen ausgehenden Dokumenten liegt Ihre Stärke in der Rechtschreibung und im Korrekturlesen von Texten. Auch bringen Sie eine hohe IT‑Affinität mit und zeichnen sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise und angenehme, dienstleistungsorientierte Umgangsformen aus.
Faszination Personalberatung
Wir haben es jeden Tag mit unterschiedlichen Menschen in unterschiedlichen Funktionen und Branchen zu tun: Möchten Sie sich von dieser Faszination auch anstecken lassen? Ein motiviertes, gut eingespieltes Team freut sich auf Ihre Mitarbeit. Für nähere Auskünfte stehen Ihnen gerne Hannes Grabher und Florian Pfab zur Verfügung. Volle Diskretion ist zugesichert.
Office Manager & Recruiting Assistant (m/w/d) 80–100% Arbeitgeber: BGP AG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere flexible Arbeitskultur fördert Eigeninitiative und Kreativität, während wir Ihnen durch gezielte Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten helfen, Ihre Karriere im Bereich Office Management und Personalberatung voranzutreiben. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage, die eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld garantiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager & Recruiting Assistant (m/w/d) 80–100% erhalten könnten
✨Networking mit Branchenprofis
Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!
✨Zeige dein Wissen in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!
✨Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website
Wenn du bei BGP AG als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.
✨Nutze branchenspezifische Stellenportale
Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager & Recruiting Assistant (m/w/d) 80–100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!
Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für BGP AG relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!
Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des BGP AG-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BGP AG vorbereitet
✨Kenntnisse über Recruiting-Tools
Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!
✨Verhaltensbasiertes Interview
Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.
✨Netzwerken und Beziehungen
Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!
✨Unternehmen verstehen
Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen BGP AG, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.
