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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und unterstütze die Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: Internationales Unternehmen mit einem dynamischen und freundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Team.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht des Unternehmens und schaffe eine einladende Atmosphäre für Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang oder Sekretariat.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsweise und Teamgeist sind hier gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
„Keep the office running“ ist hier nicht nur ein Leitsatz, sondern gelebter Anspruch. Gemeinsam mit einer Kollegin sorgen Sie im Zweier Team dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert und die Geschäftsleitung optimal unterstützt wird. Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen, führen die Kalender der Geschäftsleitung zuverlässig und behalten auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick.
Gleichzeitig sind Sie die Visitenkarte des Hauses. Mit Professionalität, Stil und Herzlichkeit empfangen Sie Kunden und Gäste, sorgen für eine erstklassige Gästebetreuung und schaffen eine repräsentative Atmosphäre. Dazu gehört auch die sorgfältige Vorbereitung von Meetings inklusive hochwertigem Getränke und Bewirtungsservice sowie das Auge fürs Detail, damit Empfangsbereich und Sitzungszimmer jederzeit gepflegt und einwandfrei präsentiert sind.
Organisation, Empfang & Gästeservice auf hohem Niveau
Sie bringen eine solide kaufmännische Grundausbildung mit und verfügen über Erfahrung in den Bereichen Assistenz, Sekretariat, Administration oder Empfang. Der routinierte Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich. Sie sprechen fliessend Deutsch und kommunizieren sicher in Englisch. Sie überzeugen durch Selbständigkeit, Flexibilität und eine gut organisierte Arbeitsweise sowie durch Teamgeist und ein freundliches, zugewandtes Auftreten. Sie denken mit, packen an und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Servicehaltung, Diskretion und ein feines Auge fürs Detail aus.
Es erwartet Sie eine vielseitige und lebhafte Vertrauensposition in einem internationalen Unternehmensumfeld. Florian Pfab steht Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung und freut sich auf Ihre Bewerbung, welche Sie bitte online einreichen. Absolute Diskretion ist selbstverständlich gewährleistet.
Office Receptionist Arbeitgeber: BGP AG
Kontaktperson:
BGP AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Receptionist
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem Wunschjob zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst die neuesten Informationen zu offenen Stellen. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Receptionist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und ein Auge fürs Detail hast – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich online: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei der richtigen Person landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BGP AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Office Receptionist. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du im Interview präsentieren kannst.
✨Präsentiere dich professionell
Da du die Visitenkarte des Unternehmens bist, achte auf dein äußeres Erscheinungsbild. Kleide dich angemessen und professionell, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch unter Beweis zu stellen. Übe, wie du freundlich und klar mit Kunden und Gästen kommunizierst, um deine Servicehaltung zu demonstrieren.
✨Betone deine Organisationsfähigkeiten
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast. Zeige, dass du auch bei kurzfristigen Änderungen einen kühlen Kopf bewahren kannst und immer den Überblick behältst.
