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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und unterstütze die Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: Internationales Unternehmen mit einem dynamischen und freundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Team.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht des Unternehmens und schaffe eine einladende Atmosphäre für Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang oder Sekretariat.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsweise und Teamgeist sind hier gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
„Keep the office running“ ist hier nicht nur ein Leitsatz, sondern gelebter Anspruch. Gemeinsam mit einer Kollegin sorgen Sie im Zweier Team dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert und die Geschäftsleitung optimal unterstützt wird. Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen, führen die Kalender der Geschäftsleitung zuverlässig und behalten auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick.
Gleichzeitig sind Sie die Visitenkarte des Hauses. Mit Professionalität, Stil und Herzlichkeit empfangen Sie Kunden und Gäste, sorgen für eine erstklassige Gästebetreuung und schaffen eine repräsentative Atmosphäre. Dazu gehört auch die sorgfältige Vorbereitung von Meetings inklusive hochwertigem Getränke- und Bewirtungsservice sowie das Auge fürs Detail, damit Empfangsbereich und Sitzungszimmer jederzeit gepflegt und einwandfrei präsentiert sind.
Organisation, Empfang & Gästeservice auf hohem Niveau
Sie bringen eine solide kaufmännische Grundausbildung mit und verfügen über Erfahrung in den Bereichen Assistenz, Sekretariat, Administration oder Empfang. Der routinierte Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich. Sie sprechen fließend Deutsch und kommunizieren sicher in Englisch. Sie überzeugen durch Selbständigkeit, Flexibilität und eine gut organisierte Arbeitsweise sowie durch Teamgeist und ein freundliches, zugewandtes Auftreten. Sie denken mit, packen an und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Servicehaltung, Diskretion und ein feines Auge fürs Detail aus.
Es erwartet Sie eine vielseitige und lebhafte Vertrauensposition in einem internationalen Unternehmensumfeld. Florian Pfab steht Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung und freut sich auf Ihre Bewerbung, welche Sie bitte online einreichen. Absolute Diskretion ist selbstverständlich gewährleistet.
Office Receptionist Arbeitgeber: BGP AG
Kontaktperson:
BGP AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Receptionist
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Receptionist interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an. Informiere dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und übe deine Antworten. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen und mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Als Empfangsmitarbeiterin bist du das Gesicht des Unternehmens. Sei freundlich, authentisch und bringe deine Servicehaltung zum Ausdruck. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Receptionist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Empfang und Administration. Zeige auf, wie du mit Stresssituationen umgehst und welche Erfolge du in der Vergangenheit erzielt hast. Das macht Eindruck!
Bewirb dich online: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BGP AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position als Office Receptionist. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du in dieser Rolle übernehmen würdest.
✨Präsentiere dich professionell
Da du die Visitenkarte des Unternehmens bist, achte auf dein äußeres Erscheinungsbild. Wähle ein angemessenes Outfit, das sowohl stilvoll als auch professionell ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch unter Beweis zu stellen. Übe, wie du freundlich und klar mit Kunden und Gästen kommunizierst, um deine Servicehaltung zu demonstrieren.
✨Betone deine Organisationsfähigkeiten
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und flexibel auf Änderungen reagieren kannst.
