Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und unterstütze die Geschäftsleitung.
- Unternehmen: Internationale Beteiligungsgesellschaft mit einem dynamischen Team in Luzern.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, internationales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine lebhafte Vertrauensposition in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde das Gesicht des Unternehmens und gestalte den Empfang für Kunden und Gäste.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang oder Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre zentrale Rolle in einem international tätigen Family Office. Unsere Auftraggeberin ist eine international tätige Beteiligungsgesellschaft mit integriertem Family Office. Sie investiert weltweit in unterschiedlichste Branchen und verfolgt dabei langfristige Strategien mit unternehmerischer Weitsicht. Die Schweizer Holding mit Sitz in der Stadt Luzern beschäftigt rund 25 Mitarbeitende und wächst kontinuierlich.
Um dieses Wachstum aktiv mitzugestalten, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine organisationsstarke, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. „Keep the office running“ ist hier nicht nur ein Leitsatz, sondern gelebter Anspruch. Gemeinsam mit einer Kollegin sorgen Sie im Zweier Team dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert und die Geschäftsleitung optimal unterstützt wird.
Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen, führen die Kalender der Geschäftsleitung zuverlässig und behalten auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick. Gleichzeitig sind Sie die Visitenkarte des Hauses. Mit Professionalität, Stil und Herzlichkeit empfangen Sie Kunden und Gäste, sorgen für eine erstklassige Gästebetreuung und schaffen eine repräsentative Atmosphäre. Dazu gehört auch die sorgfältige Vorbereitung von Meetings inklusive hochwertigem Getränke- und Bewirtungsservice sowie das Auge fürs Detail, damit Empfangsbereich und Sitzungszimmer jederzeit gepflegt und einwandfrei präsentiert sind.
Sie bringen eine solide kaufmännische Grundausbildung mit und verfügen über Erfahrung in den Bereichen Assistenz, Sekretariat, Administration oder Empfang. Der routinierte Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich. Sie sprechen fliessend Deutsch und kommunizieren sicher in Englisch. Sie überzeugen durch Selbständigkeit, Flexibilität und eine gut organisierte Arbeitsweise sowie durch Teamgeist und ein freundliches, zugewandtes Auftreten. Sie denken mit, packen an und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Servicehaltung, Diskretion und ein feines Auge fürs Detail aus.
Es erwartet Sie eine vielseitige und lebhafte Vertrauensposition in einem internationalen Unternehmensumfeld.
Office Receptionist (m/w/d) Arbeitgeber: BGP AG
Als international tätige Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in der malerischen Stadt Luzern bietet unser Family Office nicht nur eine spannende und dynamische Arbeitsumgebung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem kollegialen Teamgeist, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und der Chance, aktiv am Wachstum des Unternehmens teilzuhaben. Bei uns stehen Professionalität und Herzlichkeit im Mittelpunkt, was sich in der erstklassigen Betreuung unserer Kunden und Gäste widerspiegelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Receptionist (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie BGP AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei BGP AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei BGP AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von BGP AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Receptionist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an BGP AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BGP AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der BGP AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
