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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst, unterstützt und administrierst in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Entwicklung legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene KV-Lehre und erste Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Diskretion und Zuverlässigkeit sind für uns wichtig. Bewerbungen bitte online einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser Position übernehmen Sie eine vielseitige Rolle mit Koordinations-, Support- und Administrationsaufgaben und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen dem Sekretariat & Empfang, dem Finanzteam und den Kunden.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen und Nachrichten
- Empfang von Kunden
- Eingabe von Daten im Back Office (Rechnungen, Stammdatenpflege etc.)
- Führung, Ablage und Archivierung von Dokumenten
Darüber hinaus unterstützen Sie das Managementteam und Ihre Kolleginnen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, verfügen Sie über:
- eine abgeschlossene KV-Lehre
- erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. als Assistentin, Empfangsmitarbeiterin oder Sachbearbeiterin
- Basiskenntnisse im Bereich Buchhaltung und/oder Rechnungswesen (von Vorteil)
- sichere Kommunikation in Englisch
Wir suchen eine engagierte und flexible Assistenzpersönlichkeit mit ausgeprägtem Dienstleistungsbewusstsein, vorausschauender Arbeitsweise und hoher Sorgfalt. Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich und machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung im Arbeitsalltag.
In einem dynamischen Unternehmensumfeld übernehmen Sie eine vielseitige Aufgabe, in der Sie sich weiterentwickeln können.
Florian Pfab und Sina Lutz stehen Ihnen gerne für nähere Auskünfte zur Verfügung und freuen sich auf Ihre Kontaktnahme. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online ein. Volle Diskretion ist zugesichert.
Team Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: BGP AG
Kontaktperson:
BGP AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle informierst. Zeige, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance. Das zeigt Engagement und gibt dir wertvolle Einblicke in die täglichen Aufgaben.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Fragen hast oder mehr über die Rolle erfahren möchtest, zögere nicht, Florian Pfab oder Sina Lutz direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Team Assistant relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Kundenkontakt.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Zeige dein Engagement und deine Flexibilität.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BGP AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in dieser Position arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt und Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
In dieser Position sind Koordinations- und Administrationsaufgaben zentral. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
