Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings und Events.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem unterstützenden Team und langfristiger Perspektive.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und eigenverantwortliches Arbeiten mit wachsendem Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Nachfolgeregelung mit mehrmonatiger Einarbeitung – Start ab sofort. Zur langfristigen Sicherstellung unserer organisatorischen und administrativen Abläufe suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Position ist als Nachfolgeregelung konzipiert und beinhaltet eine mehrmonatige, strukturierte Einarbeitung durch den aktuellen Stelleninhaber. Der Einstieg ist ab Mai 2026 vorgesehen. Während der gesamten Einarbeitungszeit wirst Du von einem eingespielten und unterstützenden Team vor Ort begleitet.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Events und internen Abläufen
- Pflege und inhaltliche Gestaltung der Webauftritte
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und Aufgabenverfolgung
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Funktion als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern
- Mitarbeit bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Themen
- Schrittweise Übernahme eigener Verantwortungsbereiche im Rahmen der Einarbeitung
Unsere Erwartungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Tätigkeit im Marketing, Öffentlichkeitsarbeit oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktionen von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Erste Erfahrungen mit Grafikprogrammen wie Adobe Photoshop, Affinity oder Canva von Vorteil
Wir bieten:
- Einstellung ab sofort
- Mehrmonatige, strukturierte Einarbeitung im Rahmen einer geregelten Nachfolge
- Unterstützung durch ein erfahrenes Team vor Ort
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit wachsendem Gestaltungsspielraum
- Planbare Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Gleitzeitregelung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: BGU Baugeräte-Union &Co Maschinenhandels-KG
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unserem Unternehmen profitierst Du von einer strukturierten Einarbeitung und einem unterstützenden Team, das Dir hilft, Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Wir bieten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit planbaren Arbeitszeiten, attraktiver Vergütung und langfristigen Perspektiven. Unsere enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ermöglicht Dir, eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen.
Kontaktdaten:
BGU Baugeräte-Union &Co Maschinenhandels-KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von BGU Baugeräte-Union &Co Maschinenhandels-KG ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei BGU Baugeräte-Union &Co Maschinenhandels-KG über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für BGU Baugeräte-Union &Co Maschinenhandels-KG interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt BGU Baugeräte-Union &Co Maschinenhandels-KG einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um BGU Baugeräte-Union &Co Maschinenhandels-KG zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt BGU Baugeräte-Union &Co Maschinenhandels-KG, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei BGU Baugeräte-Union &Co Maschinenhandels-KG arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BGU Baugeräte-Union &Co Maschinenhandels-KG vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für BGU Baugeräte-Union &Co Maschinenhandels-KG betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für BGU Baugeräte-Union &Co Maschinenhandels-KG schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
