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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the executive office, manage schedules, and coordinate communication.
- Arbeitgeber: BGU Frankfurt is a leading healthcare organization focused on excellence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive pay, bonuses, training opportunities, and employee discounts.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all backgrounds.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team where your organizational skills shine and make an impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree or relevant experience in healthcare management required.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Selbständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit mit Referenten der Geschäftsführung
- Koordination von Terminen, Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation der Bewirtung und Nachhaltung von Anschlussterminen
- Verantwortung für das Reisemanagement der Geschäftsführung
- Interne und externe Kommunikationsschnittstelle für Kollegen, Geschäftspartner und Kunden sowie die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz inkl. termingerechter Wiedervorlagen
- Teilverantwortung für die Erstellung von Berichten und Datenlieferungen zu Terminen
- Erstellung von PowerPoint Präsentationen
- Primärer Ansprechpartner und Koordinator von Projektterminen/-aufgaben mit der Holding
Ihr Profil
- Sie haben erfolgreich einen Bachelor oder eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen/Klinikmanagement abgeschlossen und verfügen über langjährige Erfahrung
- Sie sind IT-affin und routiniert in MS-Office, Outlook und PowerPoint
- Strukturierte Aufgabenerledigung und hohe Zuverlässigkeit, sowie ein positiver, optimistischer und lösungsorientierter Arbeitsstil gehören zu Ihren Stärken
- Sie sind ein Organisations- und Multitasking- Talent
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement sowie das Verständnis dafür wie man Prioritäten setzt und entsprechend reagiert runden Ihr Profil ab
- Diskretion, Loyalität und ein serviceorientierter Umgang sind selbstverständlich für Sie
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken, eine Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge)
- Förderung Ihrer internen und externen Fort- und Weiterbildungen
- Zusätzlich besteht bei uns die Möglichkeit für den Arbeitsweg und die Freizeit ein Fahrrad zu leasen und ein Premium-Jobticket nutzen zu können
- Freuen Sie sich auf Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“ oder “WellHub”
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm in Höhe von 2.000,- Euro brutto
Weitere Informationen
Sie finden sich in unserer Ausschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Inklusion von Schwerbehinderten entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.
Anforderungen
- Sie haben erfolgreich einen Bachelor oder eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen/Klinikmanagement abgeschlossen und verfügen über langjährige Erfahrung
- Sie sind IT-affin und routiniert in MS-Office, Outlook und PowerPoint
- Strukturierte Aufgabenerledigung und hohe Zuverlässigkeit, sowie ein positiver, optimistischer und lösungsorientierter Arbeitsstil gehören zu Ihren Stärken
- Sie sind ein Organisations- und Multitasking- Talent
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement sowie das Verständnis dafür wie man Prioritäten setzt und entsprechend reagiert runden Ihr Profil ab
- Diskretion, Loyalität und ein serviceorientierter Umgang sind selbstverständlich für Sie
BGU Frankfurt | Assistenz (m/w/x) im Sekretariat der Geschäftsführung Arbeitgeber: BGU Frankfurt
Kontaktperson:
BGU Frankfurt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: BGU Frankfurt | Assistenz (m/w/x) im Sekretariat der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Multitasking-Fähigkeiten und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen der BGU Frankfurt. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit der Organisation auseinandergesetzt hast und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine IT-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es die Möglichkeit, während des Auswahlprozesses eine kurze Präsentation zu halten oder eine Aufgabe in MS-Office zu lösen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: BGU Frankfurt | Assistenz (m/w/x) im Sekretariat der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Ausbildung sowie berufliche Erfahrungen. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Betone deine Erfahrung im Gesundheitswesen und deine IT-Affinität, insbesondere in Bezug auf MS-Office und PowerPoint.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Gehe in deiner Bewerbung gezielt auf die Anforderungen der Stellenbeschreibung ein. Zeige, wie deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Multitasking-Talent zu den Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind. Überprüfe vor dem Absenden nochmals alle Angaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BGU Frankfurt vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Gesundheitswesen und wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Kompetenz
Da die Stelle IT-affine Fähigkeiten erfordert, sei bereit, deine Kenntnisse in MS-Office, Outlook und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar eine kurze Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Hebe deine Multitasking-Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement. Bereite Beispiele vor, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Sei serviceorientiert
Diskretion und ein serviceorientierter Umgang sind wichtig. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen und Kunden umgegangen bist, und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen.