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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the clinic director and manage internal processes in a dynamic healthcare environment.
- Arbeitgeber: Join BGU Frankfurt, a leading hospital specializing in trauma surgery and orthopedics.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive pay, health management programs, and options for bike leasing or premium job tickets.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with great training opportunities and a focus on patient care.
- Gewünschte Qualifikationen: You need experience as a medical assistant or healthcare manager with strong organizational skills.
- Andere Informationen: We encourage applications from people with disabilities and value discretion in the hiring process.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Direktors der Klinik und Planung der persönlichen Privatsprechstunden, OP Planung
- Management der internen Prozesse der Klinik, Kommunikation mit den Privatpatienten, Angehörigen und externen Partnern
- Koordination der Ärzte im Team, Urlaubsplanung und Zeitkontenpflegen der Ärzte und Dienstreiseanträge
- Vorbereitung, Überwachung und Übermittlung von PVS- Abrechnungen, Kostenvoranschläge von Behandlungen, Management der Dokumente
- Bürobedarfsverwaltung, Qualitätsmanagement, Überwachung der E-Akte
- Bearbeitung von Post, Eingang und Ausgang, E-Mailanfragen,
- Vertretung in anderen Sekretariaten, insbesondere des Sekretariates des Ärztlichen Direktors
Ihr Profil
- Sie haben eine Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) und bringen bereits mehrjährige Berufserfahrung und Managementerfahrung mit
- Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Unser Angebot
- Vollzeitstelle mit einer attraktiven Vergütung nach tariflichen Bestimmungen und Qualifikation mit zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung und weiteren Leistungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzlich besteht bei uns die Möglichkeit, für den Arbeitsweg und die Freizeit ein Fahrrad zu leasen oder ein Premium-Jobticket zu nutzen
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm in Höhe von 2.000,00 Euro brutto
- Sie haben die Möglichkeit Mitarbeitervergünstigungen über “Corporate Benefits” oder “WellHub” zu nutzen
Weitere Informationen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins und unterstützen ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne unter der Rufnummer (069) 475-2198 zur Verfügung.
Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken sind selbstverständlich.
Anforderungen
- Sie haben eine Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) und bringen bereits mehrjährige Berufserfahrung und Managementerfahrung mit
- Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
BGU Frankfurt | Chefarztsekretärin (gn) der Klinik für Unfallchirurgie und Orthopädie Arbeitgeber: BGU Frankfurt
Kontaktperson:
BGU Frankfurt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: BGU Frankfurt | Chefarztsekretärin (gn) der Klinik für Unfallchirurgie und Orthopädie
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Klinik arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Klinik für Unfallchirurgie und Orthopädie informierst. Zeige, dass du die Abläufe und Herausforderungen der Klinik verstehst und wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Organisationstalente hervor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich interne Prozesse gemanagt hast und wie du mit Stresssituationen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Bereite dich darauf vor, im Gespräch zu erläutern, wie du Patienten und Angehörige in der Vergangenheit unterstützt hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Zufriedenheit zu gewährleisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: BGU Frankfurt | Chefarztsekretärin (gn) der Klinik für Unfallchirurgie und Orthopädie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Gesundheitswesen und deine Organisationstalente hervorhebst. Erkläre, warum du die ideale Besetzung für die Position der Chefarztsekretärin bist.
Gehaltswunsch und Eintrittstermin angeben: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung deinen Gehaltswunsch sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und gut strukturiert sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BGU Frankfurt vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position übernehmen würdest. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination zeigen. Dies könnte die Verwaltung von Terminen oder die Organisation von Teamaktivitäten umfassen.
✨Betone deine Serviceorientierung
In der Kommunikation mit Patienten und externen Partnern ist eine ausgeprägte Serviceorientierung wichtig. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du exzellenten Service geboten hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Stressbewältigung
Die Position erfordert ein hohes Maß an Belastbarkeit. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und strukturiert bleibst, und teile Beispiele, die deine Fähigkeit zur Stressbewältigung demonstrieren.
