Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (deutschsprachig)

Der BGV ist der führende Versicherer in Baden mit erstklassigen Lösungen für Kundinnen und Kunden aus dem Kommunal-, Privat- und Firmenbereich. Unser kollegiales Miteinander und eine starke Gemeinschaft machen uns als BGV-Team aus. An unserem Standort Karlsruhe suchen wir Sie für unseren Vorstandsbereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Vorstandsassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben - so bringen Sie uns voran:

• Als Vorstandsassistenz (m/w/d) arbeiten Sie eng mit den Vorstandsmitgliedern zusammen und unterstützen eigenständig und proaktiv das strategische und operative Tagesgeschäft.
• Sie wirken aktiv an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten und Maßnahmen mit, die im Implementierungs- und Verantwortungsbereich des Vorstandes liegen - auch in der Funktion der Projektleitung.
• Sie fungieren als Ansprechpartner (m/w/d) für Vorstandsmitglieder, weiterer Vorstandsassistenten, einschließlich dem Vorstandssekretariat, Führungskräften sowie den Mitgliedern der Aufsichtsgremien.
• Hierfür arbeiten Sie eng mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen, um relevante Informationen einzuholen, zu analysieren und eine fundierte Entscheidungsfindung zu unterstützen.
• Darüber hinaus haben Sie aktiv das Qualitätsmanagement im Blick, treiben Prozessoptimierungen innerhalb des Vorstandsbereichs sowie dessen Kommunikationswege, etwa im Bereich Social Media, voran.
• Sie koordinieren den Vorstandsstab, motivieren deren Mitarbeitende, fördern deren Eigenverantwortung und verstehen sich als Mentor (m/w/d) und Sparrings-Partner (m/w/d).

Ihre Persönlichkeit - das zeichnet Sie aus:

• Ihr Master- oder Diplomstudium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem, juristischem oder MINT-Schwerpunkt, haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder haben eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen idealerweise über zwei Jahre Berufserfahrung, bevorzugt in Verbindung mit der Begleitung oder Leitung von Projekten.
• Sie denken unternehmerisch, sind leistungsorientiert und bringen Ihre Meinung aktiv und konstruktiv in Entscheidungsfindungen ein.
• Hierbei arbeiten Sie strukturiert und eigenverantwortlich und verfügen über ein hohes Maß an Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie eine sehr gute Auffassungsgabe.
• Sie kommunizieren zielgruppengerecht auf unterschiedlichen Hierarchieebenen und überzeugen andere von Ihren Themen.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden verschiedenster Charaktere und Fachbereichen zeichnet Sie aus.
• Ihre starke Persönlichkeit und Ihr sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.

Ihre Benefits - das bieten wir Ihnen:

• Spannend & entwicklungsreich: verantwortungsvolle Aufgaben, Raum für Ideen und eigene persönliche und fachliche Weiterentwicklung, sicherer Arbeitsplatz.
• Gemeinschaftlich stark: familiäres Miteinander, bereichsübergreifende Zusammenarbeit, Firmenfeiern, Sportevents als BGV-Team, gemeinsamer Torjubel beim KSC, dem SC Freiburg.
• Finanziell attraktiv: Vergütung nach Tarifvertrag der privaten Versicherungswirtschaft, zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Gut abgesichert: arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK), vermögenswirksame Leistungen, vielseitige Mitarbeiterrabatte, u.a. auf eigene Versicherungsverträge.
• Flexibel & individuell: flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, mobiles Arbeiten, 38 h/Woche, 30 Urlaubstage.
• Familienfreundlich: Förderung von Teilzeit, Betriebskindergarten, Kinderferienbetreuung, Familien als wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur.
• Top ausgestattet: moderne Arbeitswelten, BGV-Zuschuss zum mobilen Arbeitsplatz, aktuellste Technik, IT-Hardware auch zur privaten Nutzung.
• Ideal erreichbar: sehr gute Verkehrsanbindung an Autobahn und öffentlichen Nahverkehr, eigenes Parkhaus, kostenlose E-Lademöglichkeiten, ÖPNV-Zuschuss.
• Gesund versorgt: eigenes Betriebsrestaurant mit täglich frischem Mittagsessen, kostenloses Wasser, betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sportkursen, Beratungsangeboten und Förderzuschüssen.

Klingt ganz nach Ihnen? Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Melanie Ulm / HR-Business-Partner / 0721 660-1522 oder Steffen Roth / Vorstandsassistent / 0721 660-1004.