Vorstandsassistenz (m/w/d)
Firma: BGV Badische Versicherungen
Einsatzort: Karlsruhe
Aufgabe: Als Vorstandsassistenz (m/w/d) arbeiten Sie eng mit den Vorstandsmitgliedern zusammen und unterstützen eigenständig und proaktiv das strategische und operative Tagesgeschäft
Sie wirken aktiv an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten und Maßnahmen mit, die im Implementierungs- und Verantwortungsbereich des Vorstandes liegen - auch in der Funktion der Projektleitung
Sie fungieren als Ansprechpartner (m/w/d) für Vorstandsmitglieder, weitere Vorstandsassistenten, einschließlich dem Vorstandssekretariat, Führungskräften sowie den Mitgliedern der Aufsichtsgremien. Sie sind hierbei verantwortlich für die Bereitstellung von Informationen, die Koordination und Abwicklung von Anfragen, die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie die Pflege einer vertrauensvollen Beziehung zu dem genannten Personenkreis
Sie erstellen Entscheidungsvorlagen, Berichte, betriebswirtschaftliche Analysen, Vorträge und Präsentationen. Sie übernehmen zudem die Vor- und Nachbereitung, einschließlich der Protokollierung, von Sitzungen des Vorstandes sowie der Aufsichtsgremien (Verwaltungs- und Aufsichtsrat; Mitglieder- und Hauptversammlung). Hierfür arbeiten Sie eng mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen, um relevante Informationen einzuholen, zu analysieren und eine fundierte Entscheidungsfindung zu unterstützen
Darüber hinaus haben Sie aktiv das Qualitätsmanagement im Blick, treiben Prozessoptimierungen innerhalb des Vorstandsbereichs sowie dessen Kommunikationswege, etwa im Bereich Social Media, voran
Sie koordinieren den Vorstandsstab, motivieren deren Mitarbeitende, fördern deren Eigenverantwortung und verstehen sich als Mentor (m/w/d) und Sparrings-Partner (m/w/d)
Qualifikation: Ihr Master- oder Diplomstudium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem, juristischem oder MINT-Schwerpunkt, haben Sie erfolgreich abgeschlossen
Sie verfügen idealerweise über zwei Jahre Berufserfahrung, bevorzugt in Verbindung mit der Begleitung oder Leitung von Projekten
Sie denken unternehmerisch, sind leistungsorientiert und bringen Ihre Meinung aktiv und konstruktiv in Entscheidungsfindungen ein. Hierbei arbeiten Sie strukturiert und eigenverantwortlich und verfügen über ein hohes Maß an Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie eine sehr gute Auffassungsgabe
Sie kommunizieren zielgruppengerecht auf unterschiedlichen Hierarchieebenen und überzeugen andere von Ihren Themen
Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden verschiedenster Charaktere und Fachbereichen zeichnet Sie aus
Ihre starke Persönlichkeit und Ihr sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab
Kontaktdaten:
BGV / Badische Versicherungen Recruiting-Team
