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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Post, koordiniere den Empfang und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: BGW, die gesetzliche Unfallversicherung für Gesundheits- und Wohlfahrtspflege.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeit geeignet, faire Bezahlung und Förderung von Vielfalt.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Strukturierung und Organisation in einem wichtigen Bereich bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Verwaltungserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 41094 - 51068 € pro Jahr.
Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeber bieten wir 1000 Gründe, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Delmenhorst als Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnung.
Du behältst den Überblick und bringst Struktur in vielfältige Aufgaben – von Postbearbeitung bis zur Koordination am Empfang und in der Telefonzentrale. Du übernimmst Verantwortung und sorgst für reibungslose Abläufe, etwa bei Dokumenten, Archiv und Rechnungen. Mit deiner organisierten Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zum täglichen Ablauf.
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (Post, Zeitungen, Pakete, Paletten, Fax und E-Mail) inklusive Versandvorbereitung
- Durchführung des Scanvorgangs
- IT-gestützte Erstellung von Schriftstücken
- Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf oder eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Verwaltungserfahrung.
Die BGW fördert Vielfalt. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bei Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden.
Entgeltgruppe 5 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 41.094,30 € (Stufe 1) und 51.067,90 € (Stufe 7) p.a.
Bearbeiterin / Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnung Arbeitgeber: BGW – Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege
Kontaktperson:
BGW – Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bearbeiterin / Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bearbeiterin/Bearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der BGW.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der BGW arbeiten oder im Gesundheits- und Wohlfahrtsbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BGW, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und keine Fristen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bearbeiterin / Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Da du bei uns für Ordnung und Struktur sorgst, achte darauf, dass auch deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick bekommen.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt zu der Position als Bearbeiterin/Bearbeiter im Service und Rechnung passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BGW – Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Bearbeiterin oder des Bearbeiters im Service und Rechnungswesen vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Strukturierte Antworten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du darauf achten, dass deine Antworten während des Interviews klar und strukturiert sind. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Rolle sind immer gut.
✨Selbstbewusst auftreten
Zeige Selbstbewusstsein und Professionalität während des gesamten Interviews. Achte auf deine Körpersprache, halte Blickkontakt und sprich klar und deutlich. Das vermittelt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Verantwortung für die Aufgaben übernehmen kannst.