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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Post, Rechnungen und koordiniere den Empfang.
- Arbeitgeber: Vielfältiges und inklusives Unternehmen in Delmenhorst.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag mit deiner strukturierten Arbeitsweise und trage zum Erfolg bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeit geeignet, mit guten Aufstiegschancen und einem unterstützenden Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 41094 - 51068 € pro Jahr.
Beschäftigungsort: Delmenhorst
Bewerbungsschluss: 12.04.2026
Vergütungsgruppe: 5 BG-AT
Du behältst den Überblick und bringst Struktur in vielfältige Aufgaben - von Postbearbeitung bis zur Koordination am Empfang und in der Telefonzentrale. Du übernimmst Verantwortung und sorgst für reibungslose Abläufe, etwa bei Dokumenten, Archiv und Rechnungen. Mit deiner organisierten Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zum täglichen Ablauf.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (Post, Zeitungen, Pakete, Paletten, Fax und E-Mail) inklusive Versandvorbereitung
- Durchführung des Scanvorgangs
- IT-gestützte Erstellung von Schriftstücken
- Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
- Vorgänge den zuständigen Personen im Haus vorlegen
- Überwachung des Portoguthabens sowie Führen von Statistiken
- Archivverwaltung (Akten, Röntgenbilder usw.) sowie Aktenvernichtung
- Erstellung von Ablagescans für aufgelöste Sammelrechnungen (Verordnungen) sowie Bearbeitung von Altakten (Scannen)
- Besucherinnen und Besucher am Empfang betreuen und koordinieren (z. B. Versicherte, Unternehmerinnen und Unternehmer, Handwerkerinnen und Handwerker): Besuchszweck feststellen und zuständige Ansprechperson innerhalb des Hauses benachrichtigen
- Anruferinnen und Anrufer in der Telefonzentrale betreuen und koordinieren sowie interne Telefonrückläufer in der Telefonzentrale bearbeiten
- Posteingangsarten prüfen und bearbeiten
- Rechnungen bearbeiten
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf oder eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Verwaltungserfahrung
- Körperliche Belastbarkeit
- Führerschein der Klasse B
- Anwendungskenntnisse in MS Office
- Anwendungskenntnisse BG-Standard
Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein. Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg. Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation. Du stellst Kundinnen und Kunden in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns. Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz. Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen. Du bist motiviert, die Aufgabe erfolgreich auszuüben. Du bist bereit, dich weiterzubilden. Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekanntgegeben bzw. sind planbar.
Sonst noch wichtig:
- Die BGW fördert Vielfalt. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bei Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden.
- Entgeltgruppe 5 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 41.094,30 € (Stufe 1) und 51.067,90 € (Stufe 7) p.a.
Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann schicke diese Empfehlungskarte bitte ausgefüllt innerhalb der Ausschreibungsfrist an das Postfach.
Bewirb dich am besten direkt online!
Kontakt für Vorabinformationen Sekretariat BV Delmenhorst Telefon: -4102
Oder bewirb dich per E-Mail an oder per Post: Adresse für Bewerbungen per Post BGW Pappelallee 33/35/37 22089 Hamburg Abteilung Personal, Bereich Personalservice
Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnung - Inklusiver Job Arbeitgeber: BGW – Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege
Kontaktperson:
BGW – Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnung - Inklusiver Job
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem Wunschjob zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen, um sicherer aufzutreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnung - Inklusiver Job
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine individuelle Note in dein Anschreiben ein. Das macht es für uns einfacher, dich als Person zu sehen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung kann viel bewirken!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist ärgerlicher, als einen kleinen Fehler zu übersehen. Lass am besten jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich online!: Am einfachsten ist es, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du alles an einem Ort und wir können deine Bewerbung schneller bearbeiten. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BGW – Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die verschiedenen Aufgaben, die du übernehmen würdest, wie die Postbearbeitung oder die Koordination am Empfang. So kannst du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Ob es um die Bearbeitung von Rechnungen oder die Organisation von Dokumenten geht – greif auf deine Erfolge zurück, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du Besucher am Empfang begrüßt oder Anrufer in der Telefonzentrale betreust. Eine offene und freundliche Art kommt immer gut an!
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da in der Stellenbeschreibung erwähnt wird, dass du bereit sein solltest, dich weiterzubilden, ist es eine gute Idee, im Interview nach den angebotenen Schulungen oder Entwicklungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und deinem Engagement für die Stelle.