Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post und Rechnungen in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Unternehmen: BGW, die gesetzliche Unfallversicherung für Gesundheits- und Wohlfahrtspflege.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Teams und Teilzeitoptionen verfügbar.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in der Gesundheit und Sicherheit unserer Mitglieder.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Verwaltungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 Gründe, Teil von uns zu werden - zum Beispiel in Würzburg als Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungen.
Sinnstiftende Tätigkeit
- Sicherer Arbeitsplatz
- Fortbildung, Karrierechancen
- Familienfreundlichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Vielfältige Teams
- Gesundheitsmanagement
- Mobilitätsförderung
- Betriebliche Altersversorgung
Planen, organisieren und vor allem: machen. Das kannst du bei der BGW in einem spannenden Umfeld und als Teil eines vielfältigen Teams. Unser Erfolg? Das ist Sicherheit und Gesundheit in unseren Mitgliedsbetrieben. Mehr als ein Job, sondern eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz.
Deine Aufgaben
- Zuordnung, Bearbeitung und Verteilung von Posteingängen sowie Verwaltung von Akten und Archivbeständen; Durchführung von Scanprozessen einschließlich Validierung, Signierung und Archivierung sowie Bearbeitung von Fehlscans
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost einschließlich Abholung, Sortierung, Verteilung und Versandvorbereitung; Übernahme administrativer Aufgaben wie der Überwachung des Portoguthabens, der Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und der Führung von Statistiken
- Prüfung der Posteingangsart sowie Bearbeitung und Zuordnung von Posteingängen; Erfassung, rechnerische Prüfung, Kontierung und Anweisung von Rechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung beim Catering und bei Veranstaltungen im Haus
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, einem medizinischen oder einem kaufmännischen Beruf oder alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anderen Beruf sowie mehrjährige Verwaltungserfahrung
Sonst noch wichtig
- Es sind mehrere Stellen zu besetzen.
- Die BGW fördert Vielfalt.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Die Stelle ist teilzeitgeeignet. In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden.
- Entgeltgruppe 5 BG-AT: abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 41.094,30 € (Stufe 1) und 51.067,90 € (Stufe 7) p. a. (Vollzeit)
BEWERBUNGSSCHLUSS: 21.08.2026
Infos und Online-Bewerbung für ein gesundes Berufsleben.
Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungen Arbeitgeber: BGW – Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege
Die BGW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Rehabilitation ermöglicht. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einem starken Fokus auf Fortbildung und Karrierechancen fördert die BGW eine familienfreundliche und vielfältige Arbeitskultur in Köln. Hier hast du die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft zu leisten.
Kontaktdaten:
BGW – Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei BGW – Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege
Wenn du auf der Website von BGW – Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei BGW – Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BGW – Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
