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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Buchungen und manage Teilnehmende für unsere Praxiswelten.
- Arbeitgeber: BGW, ein inklusives Unternehmen in Hamburg mit Fokus auf Vielfalt.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitmöglichkeiten, faire Vergütung und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte ein positives Umfeld und trage zur Inklusion bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Grundkenntnisse in MS Office.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 44135 - 56305 € pro Jahr.
Beschäftigungsort: Hamburg
Bewerbungsschluss: 22.03.2026
Vergütungsgruppe: 8 BG-AT
Du koordinierst die Buchungen für die Praxiswelten und die Teaserflächen und kümmerst Dich um das Teilnehmendenmanagement der Praxisweltenführungen für unsere Besuchendengruppen. Außerdem bearbeitest du Rechnungen, Besuchendenrückmeldungen und Mängel und behältst die Materialausstattung im Blick. Dein Job: für reibungslose Abläufe sorgen und ein Umfeld schaffen, in dem sich alle gut orientieren und arbeiten können.
Deine Aufgaben:
- Buchungen der Praxiswelten umsetzen, verwalten und koordinieren
- Besuchendenrückmeldungen, Beschwerden und Mängel bearbeiten und die Materialausstattung der Praxiswelten verwalten
- Bei der Öffentlichkeitsarbeit für die Praxiswelten mitwirken
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Bereich
- Fachkenntnisse in der Büroorganisation
- Grundkenntnisse im Datenschutz und in der Datensicherheit
- Grundkenntnisse im Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigung
- Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Anwendungskenntnisse in einem CMS-System
- Bereitschaft zur Wochenendarbeit (samstags und sonntags)
Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein. Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen am gemeinsamen Erfolg. Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation. Du stellst Kundinnen und Kunden in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns. Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz. Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen. Du bist motiviert, die Aufgabe in der Bearbeitung Betriebs- und Besuchendenmanagement erfolgreich auszuüben.
Sonst noch wichtig:
- Die BGW fördert Vielfalt. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bis zu 39 Stunden in der Woche.
- Entgeltgruppe 8 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 44.135,00 € (Stufe 1) und 56.304,95 € (Stufe 7) p. a.
Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann schicke diese Empfehlungskarte bitte ausgefüllt innerhalb der Ausschreibungsfrist an das Postfach.
Bewirb dich am besten direkt online!
Kontakt für Vorabinformationen: Kerstin Ashauer
Oder bewirb dich per E-Mail an oder per Post: Adresse für Bewerbungen per Post BGW Pappelallee 33/35/37 22089 Hamburg Abteilung Personal, Bereich Personalservice
Bearbeitung Betriebs- und Besuchendenmanagement - Inklusiver Job Arbeitgeber: BGW – Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege
Kontaktperson:
BGW – Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bearbeitung Betriebs- und Besuchendenmanagement - Inklusiver Job
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem Job zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Betriebs- und Besuchendenmanagement am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bearbeitung Betriebs- und Besuchendenmanagement - Inklusiver Job
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen!
Bewirb dich online!: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BGW – Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege vorbereitest
✨Informiere dich über die Praxiswelten
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Praxiswelten verschaffen. Schau dir an, welche Buchungen und Veranstaltungen dort stattfinden und wie das Teilnehmendenmanagement organisiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Beschwerden umgegangen bist oder wie du die Materialausstattung verwaltet hast. Solche Geschichten machen deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du offen und klar über deine Ideen sprichst und wie du auf Fragen reagierst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach der Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamkultur und die Zusammenarbeit im Unternehmen zu erfahren. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und wie man sich gegenseitig unterstützt. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.