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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, Rechnungen und unterstütze im Service – werde Teil eines engagierten Teams.
- Arbeitgeber: BGW – ein innovatives Unternehmen mit sozialer Relevanz in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit und Gesundheit in Unternehmen aktiv mit und mache einen Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38545 - 48230 € pro Jahr.
Beschäftigungsort: Berlin
Bewerbungsschluss: 07.12.2025
Vergütungsgruppe: 5 BG-AT
Planen, organisieren und vor allem: machen. Das kannst du bei der BGW in einem spannenden Umfeld und als Teil eines vielfältigen Teams. Unser Erfolg? Das ist Sicherheit und Gesundheit in unseren Mitgliedsbetrieben. Mehr als ein Job, sondern eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost (Post, Zeitungen, Pakete, Paletten, Fax, E-Mail) und Vorbereitung zum Versand
- Durchführung des Scanvorgangs
- IT-gestützte Erstellung von Schriftstücken
- Bearbeitung administrativer/ organisatorischer Tätigkeiten
- Vorgänge den zuständigen Personen im Haus vorlegen
- Überwachung des Portoguthabens und Führen von Statistiken
- Archivverwaltung (Akten, Röntgenbilder etc.) sowie Aktenvernichtung
- Erstellung von Ablagescans für aufgelöste Sammelrechnungen (Verordnungen) und Bearbeitung von Altakten (Scannen)
- Besucherinnen und Besucher am Empfang betreuen und koordinieren (z. B. Versicherte, Unternehmerinnen und Unternehmer, Handwerkerinnen und Handwerker): Besuchszweck feststellen und Ansprechperson innerhalb des Hauses benachrichtigen
- Anruferinnen und Anrufer in der Telefonzentrale betreuen und koordinieren, interne Telefonrückläufer in der Telefonzentrale bearbeiten
- Gegebenenfalls Auslandsgespräche vermitteln
- Posteingangsarten prüfen und bearbeiten
- Rechnungen bearbeiten
Dein Profil:
- Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
- Oder eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung und mehrjährige Verwaltungserfahrung
- Du denkst und handelst im Interesse der BGW.
- Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
- Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
- Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
- Du stellst unsere Kundinnen/ Kunden in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
- Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
- Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
- Du bist motiviert, die Aufgabe im Service erfolgreich auszuführen.
- Anwendungskenntnisse MS-Office (Word, Excel)
- Anwendungskenntnisse BG-Standard oder Bereitschaft, diese zu erwerben
- Führerschein der Klasse B
Sonst noch wichtig:
- Die BGW fördert Vielfalt.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Die Stellen sind teilzeitgeeignet.
- Entgeltgruppe 5 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 38.545 € (Stufe 1) und 48.230 € (Stufe 7) p.a.
Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann schicke diese Empfehlungskarte bitte ausgefüllt innerhalb der Ausschreibungsfrist an das Postfach bringafriend@bgw-online.de.
Bewirb dich am besten direkt online!
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Kontakt für Vorabinformationen
Sekretariat BV Berlin
Telefon: +49 30 89685-3601
Oder bewirb dich per E-Mail an bew285-2025@bgw-online.de oder per Post:
Adresse für Bewerbungen per Post
BGW
Pappelallee 33/35/37
22089 Hamburg
Abteilung Personal, Bereich Personalservice
Bearbeitung (m/w/d) Service und Rechnungen Arbeitgeber: BGW - Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege
Kontaktperson:
BGW - Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bearbeitung (m/w/d) Service und Rechnungen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der BGW nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn dir jemand aus deinem Bekanntenkreis die Stelle empfohlen hat, erwähne das in deinem Gespräch. Empfehlungen können einen großen Unterschied machen und zeigen, dass du bereits einen Bezug zur BGW hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BGW, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bearbeitung (m/w/d) Service und Rechnungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, was du mitbringst. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck!
Betone deine Motivation: Erkläre uns, warum du bei der BGW arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Deine Begeisterung für die Aufgaben und das Team wird uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Online bewerben ist der Weg!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BGW - Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege vorbereitest
✨Informiere dich über die BGW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BGW und ihre Mission verschaffen. Verstehe, wie sie Sicherheit und Gesundheit in den Mitgliedsbetrieben fördern. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Tools zu sprechen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du klar und effektiv kommunizierst. Überlege dir, wie du Besucher und Anrufer freundlich und professionell betreuen kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
